Ваша компанія збирає дані клієнтів, підписників або працівників? Якщо так — ви зобов’язані дотримуватись законодавства про захист даних. І у 2025 році це вже не просто добра практика, а юридичний обов’язок, із суворішими штрафами та автоматизованими перевірками від регуляторних органів.
У цій статті ми пояснимо, що саме потрібно зробити вашій компанії, щоб відповідати вимогам захисту даних в Іспанії у 2025 році — без стресу і без ризику отримати штраф від AEPD.
Які нормативні акти діють в Іспанії у 2025 році щодо захисту даних?
У 2025 році залишаються чинними основні акти:
- GDPR (Загальний регламент захисту даних), який діє на рівні Європейського Союзу.
- LOPDGDD (Органічний закон 3/2018) — адаптація GDPR до іспанського контексту.
- А також — нові рекомендації Європейської ради із захисту даних (EDPB), які посилили контроль за ІІ, файлами cookie та автоматизованою обробкою даних.
Ключові зобов’язання компаній щодо захисту даних у 2025 році
1. Чітко інформувати користувача
Складні й довгі юридичні тексти вже не працюють. У 2025 році прозорість є обов’язковою:
- Зрозумілі політики конфіденційності простою мовою.
- Інформація про те, які дані збираються, як вони використовуються і з ким поділяються.
- Явна згода користувача у разі передачі даних третім особам.
Порада Legal Allies: використовуйте піктограми або інтерактивні резюме, щоб покращити сприйняття інформації.
2. Реєстрація та документування всіх процесів обробки
Ви повинні вести внутрішній реєстр процесів обробки даних, що включає:
- Які саме дані ви збираєте.
- Як ви їх зберігаєте.
- Хто має доступ.
- Як довго ці дані зберігаються.
Це стосується навіть малих підприємств, якщо йдеться про обробку чутливих або регулярних даних.
3. Гарантія прав користувачів
Права ARSULIPO (Доступ, Виправлення, Видалення, Обмеження, Переносимість, Заперечення) залишаються чинними. Але у 2025 році:
- Відповідь має надаватися не пізніше ніж за 1 місяць.
- Має бути простий і ефективний спосіб реалізації прав.
- Всі запити та відповіді необхідно реєструвати.
4. Технічні та організаційні заходи безпеки
GDPR вимагає не лише намірів, а конкретних дій:
- Шифрування даних.
- Контроль доступу.
- Безпечні резервні копії.
- Протоколи на випадок порушення безпеки.
Якщо ви працюєте з персоналом або підрядниками (CRM, хостинг, ІІ), обов’язково перевіряйте і їхню відповідність.
5. Оцінка впливу та призначення DPO у певних випадках
Якщо ваша компанія обробляє великі обсяги даних або використовує автоматизацію (наприклад, ІІ), потрібно:
- Провести оцінку впливу на захист даних (DPIA).
- Призначити уповноваженого із захисту даних (DPO) — навіть якщо це зовнішній фахівець.
6. Відповідність вимогам щодо cookie та подібних технологій
У 2025 році AEPD та інші регулятори посилили контроль за використанням cookie:
- Чітке сповіщення про згоду без обману.
- Відмова має бути такою ж простою, як і згода.
- Детальне налаштування за категоріями.
7. Внутрішнє навчання та культура захисту даних
Людська помилка досі є основною причиною витоків. Тому необхідно:
- Регулярно проводити навчання.
- Розробити чіткі протоколи для працівників і партнерів.
- Актуалізувати процедури у зв’язку зі змінами законодавства.
Що буде, якщо компанія не дотримуватиметься вимог захисту даних в Іспанії?
У 2025 році штрафи за порушення GDPR можуть досягати 20 мільйонів євро або 4% від річного світового обороту. Крім того:
- Репутаційні втрати.
- Втрата клієнтів або контрактів.
- Колективні позови.
Захист даних більше не є факультативним і не стосується лише юридичного чи технічного відділу. У 2025 році це відповідальність усієї компанії.
У Legal Allies ми допомагаємо впровадити політики конфіденційності, переглядати договори з третіми сторонами, створювати протоколи реагування та навчати вашу команду. Дотримання закону — це не складно, якщо у вас є надійний юридичний союзник.
