A mblidhet kompania juaj të dhëna nga klientët, abonentët ose punonjësit? Atëherë, po: ju jeni të detyruar të respektoni rregullat për mbrojtjen e të dhënave. Dhe në vitin 2025, përputhshmëria nuk është më thjesht një praktikë e mirë — është një detyrim ligjor me sanksione më të rrepta dhe kontrolle të automatizuara nga autoritetet.
Në këtë artikull do t’ju shpjegojmë çfarë duhet të bëjë kompania juaj për të respektuar legjislacionin spanjoll për mbrojtjen e të dhënave në vitin 2025 — pa strese dhe pa gjoba nga AEPD.
Cila është legjislacioni i zbatueshëm në Spanjë në vitin 2025 për mbrojtjen e të dhënave?
Në vitin 2025, normat kryesore janë:
- GDPR (Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave), e zbatueshme në të gjithë BE-në.
- LOPDGDD (Ligji Organik 3/2018), që përshtat GDPR në kontekstin spanjoll.
- Dhe vëmendje: udhëzimet e reja nga Komiteti Evropian për Mbrojtjen e të Dhënave (EDPB) që rrisin kontrollet mbi inteligjencën artificiale, cookie dhe përpunimin e të dhënave automatike.
Detyrime kyçe që duhet të respektojnë kompanitë për mbrojtjen e të dhënave në vitin 2025
1. Informimi i qartë i përdoruesit
Tekstet ligjore të gjata dhe të pakuptueshme nuk vlejnë më. Në 2025, transparenca është e detyrueshme:
- Politika privatësie të qarta, me gjuhë të thjeshtë.
- Informacion për çfarë të dhënash mblidhni, për çfarë përdoren dhe me kë ndahen.
- Pëlqim i shprehur nëse të dhënat u kalohen palëve të treta.
Këshillë nga Legal Allies: përdorni ikona ose përmbledhje interaktive për të përmirësuar kuptueshmërinë.
2. Regjistrimi dhe dokumentimi i të gjitha proceseve të përpunimit
Ju duhet të mbani një regjistër të brendshëm për përpunimin e të dhënave që përfshin:
- Çfarë të dhënash mblidhen.
- Si ruhen.
- Kush ka akses.
- Për sa kohë ruhen.
Ky detyrim zbatohet edhe për NVM-të nëse përpunojnë të dhëna të ndjeshme ose në mënyrë sistematike.
3. Garancia e të drejtave të përdoruesit
Të drejtat ARSULIPO (Qasja, Korrigjimi, Fshirja, Kufizimi, Transferueshmëria dhe Kundërshtimi) mbeten në fuqi, por në 2025 kërkohet që:
- T’i përgjigjeni kërkesave brenda 1 muaji.
- Të keni një kanal të dukshëm dhe funksional për ushtrimin e këtyre të drejtave.
- Të regjistroni gjithçka: kërkesën, përgjigjen, afatin kohor.
4. Masa teknike dhe organizative të sigurisë
GDPR kërkon veprime konkrete, jo vetëm qëllime të mira:
- Enkriptimi i të dhënave.
- Kontrolli i aksesit.
- Kopje rezervë të sigurta.
- Protokolle për rastet e shkeljes së sigurisë.
Kujdes: nëse keni punonjës ose nënkontraktues (si CRM, hostim apo AI), duhet t’i auditoni edhe ata.
5. Vlerësim i ndikimit dhe DPO në raste të caktuara
Nëse përpunoni të dhëna në shkallë të gjerë apo në mënyrë të automatizuar (si në projektet me AI), ju duhet:
- Të kryeni një Vlerësim të Ndikimit të Përpunimit (DPIA).
- Të caktoni një Zyrtar për Mbrojtjen e të Dhënave (DPO), edhe nëse është i jashtëm.
6. Pajtueshmëri me cookies dhe teknologji të ngjashme
Në 2025, AEPD dhe agjenci të tjera evropiane kanë intensifikuar kontrollin ndaj përdorimit të cookies. Kjo përfshin:
- Baner pëlqimi të qartë, pa “truke”.
- Refuzimi po aq i lehtë sa pranohet.
- Konfigurim i detajuar sipas kategorive.
7. Trajnim i brendshëm dhe kulturë për mbrojtjen e të dhënave
Gabimi njerëzor mbetet një nga shkaqet kryesore të shkeljeve të sigurisë. Prandaj nevojiten:
- Trajnime periodike.
- Protokolle të qarta për punonjësit dhe bashkëpunëtorët.
- Përditësime për çdo ndryshim në legjislacion.
Çfarë ndodh nëse kompanitë në Spanjë nuk i respektojnë këto rregulla?
Gjobat për mosrespektimin e GDPR në 2025 mund të arrijnë deri në 20 milionë euro ose 4% të xhiros globale vjetore. Përveç kësaj:
- Dëmtim i reputacionit.
- Humbje e klientëve ose kontratave.
- Paditë kolektive.
Respektimi i rregullave për mbrojtjen e të dhënave nuk është më opsional dhe as nuk është vetëm përgjegjësi e departamentit juridik apo teknik. Në 2025, është një përgjegjësi e përbashkët që prek të gjitha departamentet e kompanisë.
Në Legal Allies, ju ndihmojmë të zbatoni politika privatësie, të rishikoni kontratat me palët e treta, të krijoni protokolle reagimi dhe të trajnoni ekipin tuaj. Sepse përmbushja e ligjit nuk duhet të jetë e ndërlikuar… kur ke aleatin e duhur ligjor në krah.
