Dacă ai o mică afacere în Spania, probabil știi deja că a conduce o companie nu înseamnă doar să vinzi un produs sau un serviciu bun. Una dintre cele mai mari provocări (și dureri de cap) este gestionarea personalului – de la contracte redactate incorect până la probleme cu asigurările sociale. Aceste greșeli pot fi costisitoare. Foarte costisitoare.
În acest articol, îți prezentăm cele mai frecvente greșeli făcute de întreprinderile mici în gestionarea personalului și cum le poți evita, cu soluții practice și conforme cu legislația spaniolă.
Greșelile principale în gestionarea personalului:
1. Angajarea fără contract (sau cu un contract greșit)
Pare evident, dar încă se întâmplă. Multe mici afaceri angajează persoane fără contract scris sau folosesc modele generale care nu respectă legislația muncii în vigoare din Spania.
De ce este o greșeală gravă?
Pentru că, în caz de conflict, compania nu este protejată legal. În plus, Inspecția Muncii poate aplica amenzi semnificative.
Soluție:
Folosește modele actualizate conform Statutului Muncitorului (Estatuto de los Trabajadores) și convențiilor colective aplicabile. Totul trebuie să fie în scris.
2. Nerespectarea obligației de a înregistra programul de lucru
Din 2019, toate companiile din Spania sunt obligate să țină un registru zilnic al orelor lucrate de angajați. Și nu, un fișier Excel nesemnat nu este suficient.
Consecință:
Amenzi care pot depăși 6.000 de euro.
Soluție:
Implementarea unui sistem fiabil și ușor de utilizat: aplicații digitale, pontaj biometric sau platforme în cloud cu înregistrare orară.
3. Omiterea termenelor de comunicare a contractelor sau modificărilor
Orice angajare sau modificare contractuală trebuie comunicată către SEPE (agenția publică de ocupare a forței de muncă) în termenul legal.
Atenție: Se aplică și pentru încetări, prelungiri sau transformări de contracte.
Consecință:
Pierderea beneficiilor fiscale, sancțiuni și dificultăți în justificarea modificărilor în fața autorităților.
Soluție:
Automatizează alertele interne sau colaborează cu un consultant specializat în legislația muncii.
4. Aplicarea incorectă a convenției colective
Fiecare sector are propriile reguli. Aplicarea unei convenții greșite poate duce la procese privind diferențe salariale sau beneficii neacordate.
Soluție:
Verifică ce convenție colectivă se aplică în funcție de activitatea principală a firmei și respect-o integral.
5. Gestionarea greșită a concediilor medicale și absențelor
Unele firme nu disting corect tipurile de concedii (medical, accident de muncă, maternitate etc.) sau nu notifică la timp instituțiile corespunzătoare.
Consecință:
Probleme cu contribuțiile sociale, amenzi și tensiuni în echipă.
Soluție:
Cunoaște procedurile și termenele exacte. Poți folosi șabloane și protocoale interne standardizate.
6. Lipsa consultanței specializate
Pentru a economisi bani, multe companii mici încearcă să gestioneze intern resursele umane fără pregătire juridică. Greșeală majoră.
Soluție:
Investește într-un serviciu profesional precum Legal Allies, care oferă:
- conținut juridic actualizat, în 14 limbi,
- un chatbot inteligent care răspunde imediat la întrebări,
- instrumente digitale ușor de utilizat,
- și acces direct la avocați specializați.
Gestionarea personalului nu e un domeniu unde să improvizezi. Evitarea acestor greșeli comune te va scuti de timp pierdut, costuri inutile și multe bătăi de cap.
La Legal Allies, te ajutăm să respecți legea cu ușurință: articole practice, consultanță de specialitate și un asistent legal disponibil 24/7 în limba ta. Pentru că a respecta legea n-a fost niciodată mai simplu (și mai profitabil)!
