Dacă te gândești să începi o afacere în Spania, Societatea cu Răspundere Limitată (Sociedad Limitada – SL) — echivalentul SRL-ului românesc — este una dintre cele mai sigure și flexibile forme juridice. Această structură limitează răspunderea asociaților la capitalul investit, permite unul sau mai mulți parteneri și are o procedură tot mai digitalizată. Acest ghid te va însoți pas cu pas în procesul de înființare, explicat clar și cu sfaturi utile pentru a evita complicațiile.
Pașii pentru înființarea unui SRL în Spania în 2025
1. Rezervarea denumirii firmei
Solicită certificatul negativ de denumire de la Registrul Comerțului Central Spaniol. Acesta confirmă că numele ales nu este deja utilizat de o altă companie.
2. Deschiderea unui cont bancar și depunerea capitalului social
Deschide un cont pe numele viitoarei societăți și depune capitalul. Conform legii Crea y Crece, capitalul poate fi de doar 1 euro. Banca îți va emite un certificat necesar la notar.
3. Redactarea actului constitutiv și a statutului
Statutul stabilește modul de funcționare al firmei: administrare, repartizarea profitului, obiectul social etc. Este recomandabil să consulți un avocat pentru o redactare corectă.
4. Semnarea actului de constituire la notar
Cu certificatul de denumire, dovada bancară și statutul, mergi la notar pentru semnarea actului de constituire. Acest pas este obligatoriu pentru validarea juridică a firmei.
5. Obținerea NIF-ului provizoriu și înregistrarea fiscală
După semnare, trebuie să obții Numărul de Identificare Fiscală (NIF) provizoriu de la Agenția Fiscală Spaniolă, prin completarea formularului 036.
6. Înregistrarea la Registrul Comerțului
Firma trebuie înregistrată la Registrul Comerțului din provincia în care are sediul social. Termenul maxim este de două luni de la semnarea actului notarial.
7. Obținerea NIF-ului definitiv
După înregistrare, Agenția Fiscală emite NIF-ul definitiv. Cu acesta, firma poate emite facturi, angaja personal și desfășura activități comerciale.
Timp estimat pentru înființare
Dacă ai toate documentele în regulă, procesul durează între 5 și 15 zile lucrătoare. Cu ajutorul platformei CIRCE (Centru pentru Înființarea Firmelor), multe dintre etape pot fi realizate online, ceea ce accelerează semnificativ procedura.
Noutăți în 2025 privind înființarea unui SRL în Spania
Datorită digitalizării administrației publice și legii Crea y Crece, procesul este mai rapid, mai accesibil și mai ieftin ca niciodată. Eliminarea capitalului minim obligatoriu de 3.000 euro permite accesul mai larg la antreprenoriat. Platforma CIRCE a redus birocrația și a simplificat pașii de urmat.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu să mergi la notar pentru a înființa un SRL?
Da. Actul de constituire trebuie semnat în fața unui notar pentru ca societatea să capete personalitate juridică.
Pot înființa un SRL singur?
Da. Poți înființa o Societate cu Răspundere Limitată Unipersonală (SLU), unde tu ești singurul asociat și administrator.
Ce se întâmplă dacă nu înregistrez firma la Registrul Comerțului?
Societatea nu va avea personalitate juridică deplină și nu va putea opera legal. Înregistrarea este obligatorie.
Pot folosi o denumire comercială diferită de cea legală?
Da, dacă este disponibilă, o poți înregistra la Oficiul Spaniol pentru Brevete și Mărci (OEPM).
Înființarea unui SRL în Spania în 2025 este mai simplă și mai economică decât oricând. Important este să urmezi corect pașii și să ceri ajutor profesional dacă este necesar.
La Legal Allies, te putem ajuta în acest proces, fie că ești freelancer, străin sau o startup care vrea să înceapă cu dreptul.
