Se você tem uma pequena empresa na Espanha, já deve saber que gerir um negócio é muito mais do que vender um bom produto ou serviço. Um dos maiores desafios (e dores de cabeça) costuma ser a gestão de pessoal — desde contratos mal feitos até confusão com a seguridade social. E os erros nessa área podem custar muito caro.
Neste artigo, vamos mostrar os erros mais frequentes cometidos por pequenas empresas na gestão de pessoal e como você pode evitá-los, com soluções práticas e dentro da lei.
Principais erros na gestão de pessoal:
1. Contratar sem contrato (ou com o contrato errado)
Parece óbvio, mas ainda acontece. Muitas pequenas empresas contratam funcionários sem formalizar o vínculo por escrito ou usam modelos genéricos que não seguem a legislação trabalhista espanhola.
Por que é um erro grave?
Porque, em caso de conflito, a empresa fica sem proteção legal. E a Inspeção do Trabalho pode aplicar multas pesadas.
Solução:
Use modelos atualizados conforme o Estatuto dos Trabalhadores e os acordos coletivos aplicáveis. Sempre registre tudo por escrito.
2. Não registrar corretamente a jornada de trabalho
Desde 2019, todas as empresas na Espanha são obrigadas a manter um registro diário da jornada de seus funcionários. E não, uma planilha Excel sem assinatura não serve.
Consequência:
Multas que podem ultrapassar os 6.000 euros.
Solução:
Implemente um sistema confiável e fácil de usar: aplicativos digitais, relógios biométricos ou plataformas na nuvem com controle de horas.
3. Esquecer os prazos para comunicar contratos ou alterações
Toda contratação ou modificação deve ser comunicada ao SEPE dentro do prazo legal.
Atenção: Isso também vale para demissões, prorrogações e mudanças contratuais.
Consequência:
Perda de benefícios fiscais, sanções e dificuldade para justificar mudanças diante de órgãos públicos.
Solução:
Automatize alertas internos ou contrate uma assessoria trabalhista que cuide desses trâmites.
4. Aplicar o acordo coletivo errado
Cada setor tem suas próprias regras. Aplicar o acordo coletivo incorreto pode gerar processos por diferenças salariais ou benefícios não concedidos.
Solução:
Verifique qual é o acordo aplicável à atividade principal da sua empresa e siga-o na íntegra.
5. Má gestão de afastamentos médicos e ausências
Algumas pequenas empresas confundem os tipos de afastamento (doença, acidente de trabalho, licença maternidade…) ou não notificam corretamente a Seguridade Social.
Consequência:
Problemas com contribuições, multas e tensão dentro da equipe.
Solução:
Conheça os procedimentos e prazos com exatidão. Use modelos e fluxos internos padronizados.
6. Abrir mão de assessoria especializada
Muitas empresas tentam economizar assumindo internamente a gestão trabalhista sem conhecimento técnico. Isso é um erro.
Solução:
Invista em assessoria profissional como a do Legal Allies, que oferece:
- conteúdo jurídico atualizado e multilíngue,
- chatbot inteligente para dúvidas frequentes,
- ferramentas digitais práticas,
- e conexão direta com advogados especializados.
A gestão de pessoal não é lugar para improvisos. Evitar esses erros comuns pode poupar tempo, dinheiro e muita dor de cabeça.
Na Legal Allies, ajudamos você a manter seu negócio em conformidade: conteúdos práticos, apoio jurídico profissional e um assistente legal disponível 24 horas por dia no seu idioma. Porque estar dentro da lei nunca foi tão fácil (nem tão vantajoso)!
