如果你在西班牙经营一家小型企业，那么你一定知道，经营企业远不止是卖出好产品或服务。真正的挑战——也是老板们最常头疼的事情之一——就是员工管理。从合同问题到社会保障的混乱，管理上的疏忽可能让你付出沉重的代价。
在这篇文章中，我们将总结小型企业在员工管理中最常见的错误，并告诉你如何用实用和合法的方式去避免它们。
员工管理中常见的主要错误：
1. 未签劳动合同，或使用错误的合同
听起来很简单，但这种情况仍然普遍存在。很多小企业雇佣员工时没有正式签订合同，或是使用了不符合西班牙劳动法的通用模板。
为什么这是严重错误？
因为一旦发生纠纷，公司在法律上将毫无保障。而劳动监察部门也可能因此对企业开出高额罚单。
解决方案：
使用依据《劳动者法令》（Estatuto de los Trabajadores）和适用行业集体协议更新的正规合同模板。所有协议都应以书面形式保存。
2. 未正确记录员工工作时间
自2019年起，西班牙所有企业必须每日记录员工的工作时间。注意：一份未签名的Excel表格并不合法。
后果：
如果没有合规记录，可能面临高达6000欧元的罚款。
解决方案：
使用可靠且便捷的打卡系统，例如：手机App、生物识别系统或云端时间追踪平台。
3. 未及时向政府报告合同或变更
所有的合同签订、修改、终止或延期都必须在规定时间内向SEPE（西班牙国家就业局）报告。
后果：
失去补贴、受到处罚、以及在面对政府机构时缺乏证据。
解决方案：
设立内部自动提醒机制，或聘请专业的劳动顾问来处理这些事务。
4. 应用错误的集体协议
不同的行业有不同的劳动规则。如果公司错误地应用了不相关行业的协议，可能会面临因薪资差异或福利问题而引发的法律诉讼。
解决方案：
核实你公司所属行业适用的集体协议，并全面执行协议条款。
5. 不当处理病假和缺勤
有些企业分不清不同类型的缺勤（临时病假、工伤、产假等），或根本没有向社保系统进行正确申报。
后果：
社保缴费错误、政府处罚、团队内部产生不满。
解决方案：
掌握每种情况对应的流程和截止日期，制定统一的内部标准流程和表格。
6. 缺乏专业法律支持
为了节省成本，不少小企业选择自行处理员工事务，却缺乏相应的专业知识。这通常会带来严重后果。
解决方案：
投资专业服务。例如，Legal Allies 提供：
- 14种语言的法律信息和内容，
- 智能机器人实时回答常见法律问题，
- 数字化管理工具，
- 以及与专业律师的一键对接服务。
员工管理不是可以随意试验的领域。避免这些常见错误，能为你节省时间、金钱和不必要的烦恼。
在 Legal Allies，我们帮助你依法合规地运营企业：实用的法律内容、专业顾问支持，以及全天候、支持多语言的法律机器人。守法，从未如此简单（也从未如此划算）！
