اگر آپ اسپین میں رہتے ہیں، تو جلد یا بدیر آپ کو نوٹری کے پاس جانا پڑے گا۔ اور نہیں، یہ صرف وصیتیں بنانے کے لیے نہیں ہوتا۔ بہت سے قانونی امور میں نوٹری کی شرکت ضروری ہوتی ہے۔ اگر آپ کو یہ معلوم نہ ہو تو آپ کا معاملہ تاخیر کا شکار ہو سکتا ہے… یا مکمل طور پر کالعدم ہو سکتا ہے۔
Legal Allies میں ہم بہت سے غیر ملکیوں اور مقامی باشندوں کی مدد کرتے ہیں جو پوچھتے ہیں:
“کیا یہ کام نوٹری کے ذریعے کرانا لازمی ہے؟ یا یہ صرف ایک مشورہ ہے؟”
یہاں ہم نے اسپین میں ان تمام اعمال کی ایک عملی اور تازہ فہرست دی ہے جن میں نوٹری کی ضرورت ہوتی ہے، کب یہ لازمی ہے اور کب یہ صرف ایک بہت اچھا خیال ہوتا ہے۔
نوٹری کیا ہوتا ہے اور یہ کس کام آتا ہے؟
اسپین میں نوٹری ایک عوامی افسر اور قانون کا ماہر ہوتا ہے جو قانونی اعمال کو سرکاری طور پر تصدیق کرتا ہے: اس کا مطلب ہے کہ وہ تصدیق کرتا ہے کہ قانونی عمل قانون کے مطابق اور تمام فریقین کی مکمل آگاہی کے ساتھ کیا گیا ہے۔
سیدھے الفاظ میں: اگر نوٹری نے کسی چیز پر دستخط کر دیے، تو وہ قانونی طور پر قابل اعتماد ہوتی ہے۔
وہ اعمال جن کے لیے نوٹری کی موجودگی قانونی طور پر لازمی ہے:
- نوٹریل وصیتیں (Notarial Wills)
اگرچہ آپ ہاتھ سے لکھا ہوا وصیت نامہ بنا سکتے ہیں، لیکن واحد سو فیصد محفوظ، درست اور جھنجھٹ سے پاک طریقہ نوٹریل وصیت ہے۔ - پاور آف اٹارنی (Poder Notarial)
اگر آپ کسی اور کو اپنی طرف سے نمائندگی کا اختیار دینا چاہتے ہیں (جیسے مکان خریدنا، NIE کے کاغذات مکمل کرنا یا عدالت میں نمائندگی)، تو نوٹری ضروری ہے۔ - جائیداد کی خرید و فروخت
قانونی طور پر جائیداد کی خرید و فروخت صرف نوٹری کے سامنے ہونے والی عوامی دستاویز کے ساتھ ہی رجسٹری میں درج ہو سکتی ہے۔ - کمپنی کی تشکیل
اگر آپ S.L. (محدود کمپنی) بنانا چاہتے ہیں تو نوٹری کے ذریعے تاسیساتی دستاویزات بنانا لازمی ہے۔ - شادی سے قبل مالی معاہدے (Capitulaciones matrimoniales)
اگر آپ شادی کر رہے ہیں اور مالی نظام کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں (مثلاً علیحدہ ملکیت)، تو یہ نوٹری کے سامنے کیا جانا چاہیے۔ - وراثت کی قبولیت
وراثت کو رجسٹر کروانے کے لیے نوٹری کے ذریعے عوامی دستاویز بنوانا ضروری ہے۔ - عمارت کے اضافے، تقسیم یا زمینوں کے انضمام کے اعلانات
رجسٹری میں تبدیلیاں لانے کے لیے نوٹری کی شرکت ضروری ہے۔
وہ اعمال جن کے لیے نوٹری ضروری نہیں… لیکن بہت مفید ہے:
- طویل مدتی کرایہ داری
لازمی نہیں، لیکن اگر آپ چاہتے ہیں کہ کرایہ داری کا معاہدہ رجسٹر ہو، تو نوٹری کی ضرورت ہے۔ - شراکت داروں کے درمیان معاہدے
خاص طور پر اسٹارٹ اپس میں، نوٹری کے سامنے معاہدے کی تصدیق ممکنہ جھگڑوں سے بچاتی ہے۔ - جائیداد کی عطیہ دینا
خاص طور پر اگر جائیداد یا بڑی رقم شامل ہو۔ نوٹری قانونی اور ٹیکس پہلوؤں کا جائزہ لیتا ہے۔ - قرض کا اعتراف (Reconocimiento de deuda)
اگر آپ کسی کو قرض دے رہے ہیں، تو نوٹری کے ذریعے اس کی تصدیق آپ کو تحفظ فراہم کرتی ہے۔
اگر آپ غیر ملکی ہیں تو کیا؟
اگر آپ EU کے باہر سے ہیں، یا یورپی شہری ہیں لیکن اسپین میں مقیم، تو نوٹری کا استعمال عام ہوتا ہے:
- اپنے وکیل یا نمائندے کو پاور آف اٹارنی دینا۔
- اسپین میں موجود جائیدادوں کے لیے خاص وصیت پر دستخط کرنا۔
- ملک سے باہر رہ کر جائیداد خریدنا یا بیچنا۔
- غیر ملکی دستاویزات کو قانونی بنوانا یا ان کا ترجمہ نوٹری کے ذریعے کروانا۔
Legal Allies میں ہم ان تمام معاملات میں آپ کی مدد کرتے ہیں: ترجمہ، شقوں کا جائزہ، اور مکمل رہنمائی — آپ کی زبان میں۔
اگر آپ نے نوٹری کے بغیر کوئی لازمی عمل کیا تو کیا ہوگا؟
- دستاویز غیر مؤثر ہو سکتی ہے۔
- آپ اسے کسی عوامی رجسٹری میں درج نہیں کرا سکیں گے۔
- آپ پر قانونی یا ٹیکس کی سزائیں عائد ہو سکتی ہیں۔
- وہ عمل تیسرے فریق کے لیے قانونی حیثیت نہیں رکھے گا۔
مثال: اگر آپ کسی فلیٹ کو صرف نجی معاہدے کے ذریعے بیچ دیتے ہیں، نوٹری کے بغیر، تو رجسٹری کے مطابق آپ اب بھی مالک ہوں گے۔
اسپین میں کن اعمال کے لیے نوٹری کی ضرورت ہے یہ جاننا آپ کو وقت، پیسہ اور بہت سے قانونی مسائل سے بچاتا ہے۔ اور اگرچہ بعض صورتوں میں نوٹری لازمی نہیں ہوتا، لیکن اس کی موجودگی آپ کو قانونی تحفظ، اعتماد اور یقین فراہم کرتی ہے۔
Legal Allies میں ہم پورے عمل میں آپ کے ساتھ ہوتے ہیں: ہم دستاویزات تیار کرتے ہیں، ان کا جائزہ لیتے ہیں، آپ کو ملاقات کے لیے تیار کرتے ہیں اور اگر ضرورت ہو تو نوٹری سے آپ کی زبان میں بات بھی کرتے ہیں۔
کیونکہ یہ صرف دستخط کرنے کا معاملہ نہیں… بلکہ صحیح طریقے سے دستخط کرنے کا ہے۔
