اگر آپ اسپین میں ایک چھوٹا کاروبار چلاتے ہیں تو آپ جانتے ہوں گے کہ کاروبار صرف ایک اچھا پروڈکٹ یا سروس بیچنے کا نام نہیں ہے۔ سب سے بڑا چیلنج – اور بعض اوقات سب سے بڑا دردِ سر – ہوتا ہے ملازمین کا انتظام۔ غلط معاہدے، سوشل سیکیورٹی کی پیچیدگیاں، اور قانونی ڈیڈ لائنز سے لاعلمی، یہ سب آپ کے لیے مہنگا ثابت ہو سکتا ہے۔
اس مضمون میں ہم آپ کو بتائیں گے کہ چھوٹی کمپنیاں عام طور پر کون سی غلطیاں کرتی ہیں اور آپ انہیں کیسے قانونی اور آسان طریقے سے روک سکتے ہیں۔
ملازمین کی مینجمنٹ میں عام غلطیاں:
1. بغیر معاہدے کے ملازمت دینا یا غلط معاہدہ استعمال کرنا
یہ سننے میں سادہ لگتا ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ کئی چھوٹے کاروبار ملازمین کو بغیر کسی تحریری معاہدے کے رکھ لیتے ہیں یا ایسے پرانے یا غیر موزوں معاہدے استعمال کرتے ہیں جو اسپین کے لیبر قوانین کے مطابق نہیں ہوتے۔
یہ اتنی بڑی غلطی کیوں ہے؟
کیونکہ اگر کوئی قانونی تنازع کھڑا ہو جائے تو آپ کی کمپنی غیر محفوظ ہو جائے گی۔ مزید یہ کہ لیبر انسپکشن کی صورت میں آپ کو جرمانہ بھی ہو سکتا ہے۔
حل:
ہمیشہ جدید اور درست معاہدہ استعمال کریں جو Estatuto de los Trabajadores (اسپین کا لیبر قانون) اور متعلقہ شعبے کے معاہدے کے مطابق ہو۔ ہر چیز تحریری طور پر محفوظ رکھیں۔
2. ملازمین کے اوقاتِ کار کو صحیح طریقے سے ریکارڈ نہ کرنا
2019 سے، اسپین میں ہر کمپنی پر لازم ہے کہ وہ اپنے ملازمین کے روزمرہ کام کے اوقات ریکارڈ کرے۔ صرف ایک غیر دستخط شدہ ایکسل شیٹ کافی نہیں۔
نتیجہ:
6,000 یورو سے زائد کا جرمانہ ہو سکتا ہے۔
حل:
کوئی مؤثر اور آسان سسٹم اپنائیں، جیسے کہ ڈیجیٹل ایپ، بایومیٹرک حاضری سسٹم یا کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم۔
3. معاہدوں یا تبدیلیوں کی بروقت اطلاع نہ دینا
ہر نئی تقرری یا معاہدے میں تبدیلی کی اطلاع SEPE (سرکاری روزگار خدمات) کو مقررہ وقت میں دینا ضروری ہے۔
خطرہ:
ریلیف یا مالی مراعات سے محرومی، جرمانے اور حکومتی اداروں کے سامنے مشکلات۔
حل:
داخلی خودکار یاددہانیوں کا استعمال کریں یا کسی لیبر کنسلٹنٹ سے مدد لیں۔
4. غلط اجتماعی معاہدہ (Collective Agreement) کا اطلاق
ہر شعبے کا اپنا الگ اجتماعی معاہدہ ہوتا ہے۔ اگر آپ نے غلط معاہدہ لاگو کیا تو ملازمین کی طرف سے تنخواہ یا مراعات کے لیے قانونی چارہ جوئی ہو سکتی ہے۔
حل:
اپنی کمپنی کی اصل سرگرمی کے مطابق درست اجتماعی معاہدہ چُنیں اور اسے مکمل طور پر لاگو کریں۔
5. بیماری یا غیر حاضری کی غلط مینجمنٹ
کچھ کمپنیاں مختلف قسم کی چھٹیوں (عارضی بیماری، حادثہ، زچگی وغیرہ) میں فرق نہیں کرتیں یا سوشل سیکیورٹی کو صحیح وقت پر اطلاع نہیں دیتیں۔
نتیجہ:
غلط شراکتیں، قانونی جرمانے اور ٹیم کے اندر تناؤ۔
حل:
درست طریقہ کار اور ڈیڈ لائنز کو جانیں۔ اندرونی ٹیمپلیٹس اور واضح طریقہ کار اپنائیں۔
6. ماہر مشورے کے بغیر کام کرنا
کئی چھوٹی کمپنیاں اخراجات بچانے کے لیے لیبر مینجمنٹ خود سنبھالتی ہیں، بغیر کسی تکنیکی معلومات کے۔ یہ ایک بڑی غلطی ہے۔
حل:
Legal Allies جیسے پیشہ ور پلیٹ فارم میں سرمایہ کاری کریں، جو فراہم کرتے ہیں:
- درست اور تازہ قانونی معلومات،
- ایک ذہین بوٹ جو فوری طور پر سوالات کے جواب دے،
- ڈیجیٹل ٹولز،
- اور ماہر وکلاء سے براہِ راست رابطہ۔
ملازمین کا انتظام ایک تجربہ گاہ نہیں ہے۔ ان عام غلطیوں سے بچنا آپ کو وقت، پیسہ اور دماغی سکون دے سکتا ہے۔
Legal Allies کے ساتھ آپ اپنی کمپنی کو قانونی دائرے میں رکھ سکتے ہیں — عملی مواد، ماہر مشورہ اور 24/7 دستیاب قانونی بوٹ کے ذریعے، وہ بھی آپ کی زبان میں۔ کیونکہ قانون کی پابندی اب نہ صرف آسان ہے بلکہ فائدہ مند بھی!
