Якщо ви володієте малим бізнесом в Іспанії, то вже знаєте: керувати компанією — це не лише продавати хороший продукт чи послугу. Один із найбільших викликів (а іноді й справжній головний біль) — це управління персоналом. Неправильно оформлені контракти, плутанина з соціальним страхуванням або недотримання строків можуть обійтися дуже дорого.
У цій статті ми розповімо про типові помилки, яких припускаються малі підприємства у сфері трудових відносин, а також про практичні та законні способи їх уникнути.
Основні помилки в управлінні персоналом:
1. Найм без договору або з неправильно оформленим контрактом
Звучить очевидно, але це все ще трапляється. Деякі компанії приймають працівників без офіційного трудового договору або використовують шаблони, які не відповідають трудовому законодавству Іспанії.
Чому це критична помилка?
У разі конфлікту компанія юридично не захищена. Крім того, Інспекція праці може накласти значні штрафи.
Рішення:
Використовуйте актуальні шаблони контрактів, що відповідають Статуту працівника (Estatuto de los Trabajadores) та відповідній колективній угоді. І обов’язково все фіксуйте письмово.
2. Неправильний облік робочого часу
З 2019 року в Іспанії всі компанії зобов’язані щоденно фіксувати робочі години своїх працівників. І ні, Excel-файл без підпису не підходить.
Наслідки:
Штрафи, що можуть перевищити 6 000 євро.
Рішення:
Запровадьте надійну та зручну систему: цифрові додатки, біометричні реєстратори або хмарні платформи з трекінгом часу.
3. Порушення строків повідомлення про контракти або зміни
Усі нові контракти чи зміни до них (розірвання, продовження, трансформація) необхідно вчасно повідомляти до Державної служби зайнятості (SEPE).
Ризики:
Втрата субсидій, штрафи та складнощі у спілкуванні з державними установами.
Рішення:
Автоматизуйте внутрішні нагадування або делегуйте ці процеси трудовому консультанту.
4. Застосування неправильної колективної угоди
Кожна галузь має свою колективну угоду. Неправильне її застосування може спричинити позови щодо зарплати чи невизнаних пільг.
Рішення:
Перевірте, яка колективна угода застосовується до основної діяльності вашої компанії, і дотримуйтесь її умов повністю.
5. Погане управління лікарняними та відсутністю працівників
Деякі підприємці плутають різні види відсутності (тимчасова непрацездатність, нещасний випадок, декрет тощо) або не повідомляють соціальні органи належним чином.
Наслідки:
Помилки у внесках, санкції, конфлікти в команді.
Рішення:
Опануйте точні процедури та строки. Використовуйте внутрішні шаблони та стандартизовані інструкції.
6. Відмова від професійної консультації
Щоб зекономити, багато малих компаній намагаються самостійно займатися трудовими питаннями без належної юридичної підготовки. Це серйозна помилка.
Рішення:
Інвестуйте в професійний супровід. Наприклад, Legal Allies пропонує:
- актуальну юридичну інформацію 14 мовами,
- інтелектуального помічника для швидких відповідей,
- цифрові інструменти,
- та прямий зв’язок з юристами.
Управління персоналом — це не гра на удачу. Уникнення цих поширених помилок заощадить вам час, гроші та нерви.
З Legal Allies дотримання закону стає легким: практичні матеріали, спеціалізована підтримка та юридичний бот, що працює 24/7 вашою мовою. Бо дотримання правил ще ніколи не було таким простим (і вигідним)!
