Інспекція праці може викликати хвилювання, але якщо ви знаєте, як правильно діяти, це не стане проблемою.
У цій статті ми пояснюємо, що таке інспекція праці, які документи слід мати напоготові та як Legal Allies допоможе вам пройти її успішно.
Що таке інспекція праці?
Інспекція праці — це адміністративна дія, метою якої є перевірка дотримання законодавства про працю, соціальне страхування та охорону праці в компанії.
Вона може бути:
- Плановою — у рамках щорічного плану перевірок.
- За скаргою — працівника або профспілки.
- Випадковою — у чутливих галузях, як-от будівництво, готельний бізнес чи сільське господарство.
Що перевіряє інспекція праці?
Під час перевірки інспектори можуть запитати:
- Трудові договори працівників.
- Документи про реєстрацію в системі соціального страхування.
- Платіжні відомості та облік робочого часу.
- Документи з охорони праці.
- Дотримання норм рівності та балансу між роботою та особистим життям.
Інспектори також можуть опитувати працівників, перевіряти приміщення та вимагати пояснень.
Як діяти під час інспекції?
Якщо ваша компанія отримала повідомлення або несподівану перевірку, дотримуйтеся таких порад:
- Зберігайте спокій і співпрацюйте на всіх етапах.
- Наддавайте всі необхідні документи без затримки.
- Не перешкоджайте перевірці та не приховуйте інформацію — це може призвести до більших санкцій.
- Обов’язково попросіть копію акта перевірки із зазначенням усіх дій.
Пам’ятайте: співпраця не означає визнання провини, а лише демонструє добру волю.
Як Legal Allies може допомогти вам?
Legal Allies підтримує вас на всіх етапах:
- Проводимо попередній юридичний аудит, щоб виявити можливі порушення до візиту інспектора.
- Надаємо оперативні поради під час перевірки.
- Готуємо заперечення та апеляції у випадку виявлення порушень.
- Проводимо переговори щодо штрафів, щоб мінімізувати економічні та репутаційні ризики.
З Legal Allies інспекція праці перетворюється з загрози на можливість зміцнити вашу компанію та підвищити її відповідність закону.
Інспекція праці не повинна застати вас зненацька. Завдяки правильній підготовці та юридичній підтримці Legal Allies ви зможете спокійно пройти будь-яку перевірку, впевнені в тому, що все робите правильно.
