Nëse keni një biznes të vogël në Spanjë, me siguri e dini që drejtimi i një kompanie nuk ka të bëjë vetëm me shitjen e një produkti apo shërbimi të mirë. Një nga sfidat më të mëdha (dhe shpesh më të dhimbshme) është menaxhimi i punonjësve – nga kontratat e gabuar e deri te problemet me sigurimet shoqërore. Gabimet në këtë fushë mund t’ju kushtojnë shumë… shumë shtrenjtë.
Në këtë artikull do të shohim gabimet më të zakonshme që bëjnë ndërmarrjet e vogla në menaxhimin e punonjësve dhe si mund t’i shmangni ato me zgjidhje praktike dhe ligjore.
Gabimet kryesore në menaxhimin e punonjësve:
1. Punësimi pa kontratë (ose me kontratë të gabuar)
Po, tingëllon e thjeshtë, por ndodh shpesh. Shumë biznese të vogla punësojnë njerëz pa kontratë të shkruar ose përdorin modele të përgjithshme që nuk përputhen me ligjin e punës në Spanjë.
Pse është kjo një gabim serioz?
Sepse në rast konflikti, kompania mbetet pa mbrojtje ligjore. Për më tepër, Inspektorati i Punës mund të vendosë gjoba të larta.
Zgjidhja:
Përdorni modele të përditësuara sipas “Estatuto de los Trabajadores” dhe marrëveshjeve kolektive përkatëse. Gjithmonë ruani dokumentacion të shkruar.
2. Mungesa e regjistrimit të saktë të orarit të punës
Që nga viti 2019, të gjitha kompanitë në Spanjë janë të detyruara të mbajnë një regjistër ditor të orëve të punës për çdo punonjës. Dhe jo, një Excel pa firmë nuk vlen.
Pasojë:
Gjobat mund të kalojnë 6.000 euro nëse nuk keni regjistrim të duhur.
Zgjidhja:
Vendosni një sistem të besueshëm dhe të lehtë për t’u përdorur: aplikacione digjitale, pajisje biometrike, ose platforma në cloud.
3. Mosnjoftimi në kohë i kontratave ose ndryshimeve
Çdo kontratë e re ose modifikim duhet të komunikohet me SEPE brenda afateve ligjore.
Kujdes: Vlen edhe për përfundime, zgjatje dhe transformime të kontratave.
Pasojë:
Humbje e subvencioneve, gjoba dhe vështirësi në justifikimin e ndryshimeve para institucioneve shtetërore.
Zgjidhja:
Automatizoni njoftimet e brendshme ose punësoni një konsulent për çështje të punës.
4. Zbatimi i gabuar i marrëveshjes kolektive
Çdo sektor ka rregullat e veta. Zbatimi i një marrëveshjeje të gabuar mund të çojë në padi për diferenca në paga apo përfitime të parespektuara.
Zgjidhja:
Verifikoni cila është marrëveshja kolektive që i përket aktivitetit kryesor të kompanisë suaj dhe zbatoni të gjitha kushtet e saj.
5. Menaxhim i keq i lejeve mjekësore dhe mungesave
Disa kompani nuk dallojnë llojet e ndryshme të lejeve (sëmundje, aksident në punë, leje lindjeje…) ose nuk i raportojnë siç duhet në Sigurimet Shoqërore.
Pasojë:
Probleme me kontributet, gjoba dhe tensione në ekip.
Zgjidhja:
Njihni procedurat dhe afatet e sakta. Përdorni modele dhe udhëzues të brendshëm të standardizuar.
6. Mungesa e konsultimit me specialistë
Shumë biznese të vogla përpiqen të kursejnë para duke u marrë vetë me menaxhimin e punës, pa njohuri teknike. Kjo është një gabim i madh.
Zgjidhja:
Investoni në shërbim profesional si Legal Allies, që ofron:
- informacion ligjor të saktë dhe në 14 gjuhë,
- një chatbot inteligjent që i përgjigjet menjëherë pyetjeve,
- mjete digjitale praktike,
- dhe lidhje të drejtpërdrejtë me juristë të specializuar.
Menaxhimi i punonjësve nuk është një fushë për eksperimente. Të shmangni këto gabime të zakonshme do t’ju kursejë kohë, para dhe shumë stres.
Me Legal Allies, ju ndihmojmë ta mbani biznesin tuaj në përputhje me ligjin – me përmbajtje praktike, këshilla profesionale dhe një bot ligjor që flet gjuhën tuaj dhe është në dispozicion 24/7. Sepse të ndjekësh ligjin nuk ka qenë kurrë kaq e lehtë (dhe kaq fitimprurëse)!
