Четкие процессы, юридическая поддержка и современные инструменты — ключ к предотвращению ошибок в управлении персоналом.
Если у вас есть малый бизнес в Испании, вы наверняка уже знаете, что управление компанией — это гораздо больше, чем просто продажа хорошего продукта или услуги. Одним из самых больших вызовов (и головной болью) часто становится управление персоналом — от неправильно составленных контрактов до проблем с Социальным обеспечением. Ошибки в этой сфере могут дорого обойтись. Очень дорого.
В этой статье мы расскажем о самых распространенных ошибках в управлении персоналом, которые совершают малые предприятия, и дадим практические и юридические советы, как их избежать.
Частые ошибки в управлении персоналом малого бизнеса
1. Прием на работу без контракта (или с неправильным контрактом)
Да, это звучит очевидно, но такое до сих пор происходит. Многие малые компании нанимают сотрудников без официального договора или используют шаблоны, не соответствующие актуальному трудовому законодательству. Это серьезная ошибка.
Почему это так опасно?
В случае конфликта компания остается без юридической защиты. Кроме того, Инспекция труда может наложить штраф.
Решение:
Используйте обновленные шаблоны, соответствующие Трудовому кодексу Испании и применимым коллективным соглашениям. Всегда фиксируйте договоренности письменно.
2. Неправильный учет рабочего времени
С 2019 года все компании обязаны вести ежедневный учет рабочего времени сотрудников. И нет, не подписанный файл Excel — это не считается.
Последствия:
Штрафы могут превышать 6000 евро, если учет ведется ненадлежащим образом.
Решение:
Используйте надежную и удобную систему: цифровые приложения, биометрический вход или облачные платформы учета рабочего времени.
3. Пропуск сроков уведомления о контрактах или изменениях
Каждое трудоустройство или изменение условий должно быть своевременно зарегистрировано в SEPE.
Важно: Это также касается увольнений, продлений и изменений типа контракта.
Последствия:
Потеря бонусов, штрафы и трудности при взаимодействии с госорганами.
Решение:
Настройте внутренние напоминания или наймите кадрового консультанта, который будет контролировать все процессы.
4. Применение неправильного коллективного соглашения
У каждого сектора свои правила. Применение неподходящего соглашения может привести к искам по поводу оплаты труда или необеспеченных льгот.
Решение:
Убедитесь, какое коллективное соглашение применимо к основной деятельности вашей компании, и строго его соблюдайте.
5. Ошибки в учете больничных и отсутствий
Некоторые предприниматели путают виды отпусков (временная нетрудоспособность, несчастный случай, декрет и т.д.) или не уведомляют надлежащим образом Социальное обеспечение.
Последствия:
Проблемы с отчислениями, штрафы и напряженность в команде.
Решение:
Изучите процедуры и сроки. Используйте шаблоны и стандартизированные внутренние процедуры.
6. Отказ от профессиональной юридической помощи
В стремлении сэкономить многие малые компании пытаются вести кадровое делопроизводство самостоятельно, не обладая нужными знаниями. Это ошибка.
Решение:
Инвестируйте в профессиональную консультацию или воспользуйтесь платформами, такими как Legal Allies, которые предлагают актуальный юридический контент, цифровые инструменты и доступ к экспертам по трудовому праву.
Управление персоналом — не та область, где стоит импровизировать. Избегая этих распространенных ошибок, вы сможете сэкономить время, деньги и нервы. Для малых предприятий наличие четких процессов, юридической поддержки и современных инструментов — не просто рекомендация, а необходимость.
В Legal Allies мы помогаем держать ваш бизнес в рамках закона: практичные статьи, профессиональная консультация и юридический бот, отвечающий на ваши вопросы 24/7 на вашем языке. Потому что соблюдать закон еще никогда не было так просто (и выгодно).
