Dacă locuiești în Spania, mai devreme sau mai târziu vei ajunge la un birou notarial. Și nu, nu doar pentru testamente. Multe proceduri legale impun prezența unui notar, iar necunoașterea acestui fapt poate duce la întârzieri… sau chiar la anularea actului.
La Legal Allies ajutăm mulți rezidenți străini și expatriați care se întreabă:
„Trebuie să fac asta la notar? Este obligatoriu sau doar recomandat?”
Iată o listă practică și actualizată a actelor care necesită notar în Spania, când este obligatoriu și când este doar o idee foarte bună.
Ce este un notar și ce face?
Un notar în Spania este un funcționar public și jurist care conferă „certificare oficială” actelor legale – adică garantează că totul s-a făcut în conformitate cu legea și cu înțelegerea deplină a părților implicate.
Cu alte cuvinte: dacă un notar semnează un document, acel document are forță deplină în fața legii.
Acte care necesită notar prin lege
Acestea sunt procedurile în care intervenția notarială este obligatorie:
- Testamente notariale
Poți face un testament olograf (scris de mână), dar cel mai sigur și valabil este cel notarial. - Procura notarială
Pentru a împuternici pe cineva să acționeze în numele tău (de exemplu, pentru a cumpăra o casă sau a te reprezenta în instanță). - Vânzarea-cumpărarea de imobile
Este obligatoriu să semnezi actul oficial de vânzare-cumpărare în fața unui notar pentru a-l înregistra legal. - Constituirea unei societăți comerciale (S.L.)
Este necesar un notar pentru redactarea actului de constituire. - Regim matrimonial
Dacă vrei să schimbi regimul matrimonial (de exemplu, separarea bunurilor), se face la notar. - Acceptarea unei moșteniri
Moștenirea nu poate fi înregistrată fără un act notarial de acceptare. - Declararea unei construcții noi, divizarea sau unificarea de terenuri
Necesare pentru validitatea legală și înregistrarea acestor modificări.
Acte care nu necesită notar… dar sunt recomandate
- Contracte de închiriere pe termen lung
Nu sunt obligatorii, dar dacă vrei să le înregistrezi la Registrul Proprietății, ai nevoie de notar. - Acorduri între parteneri de afaceri
În start-upuri sau firme mici, autentificarea notarială previne conflicte. - Donații
Mai ales în cazul imobilelor sau sumelor mari – notarul verifică legalitatea și aspectele fiscale. - Recunoaștere de datorie
Utile când împrumuți bani și vrei garanții legale că vor fi returnați.
Și dacă ești străin?
Ca rezident UE sau non-UE în Spania, este comun să mergi la notar pentru:
- Împuternicirea avocatului sau contabilului tău.
- Semnarea unui testament pentru bunurile din Spania.
- Cumpărarea sau vânzarea unei proprietăți fără a fi prezent fizic.
- Legalizarea sau traducerea documentelor străine.
La Legal Allies te ajutăm cu toate acestea: traduceri, verificarea clauzelor și însoțire personalizată.
Ce se întâmplă dacă nu apelezi la notar când este obligatoriu?
- Documentul poate fi considerat invalid.
- Nu-l poți înregistra oficial.
- Riști sancțiuni fiscale sau legale.
- Actul nu va avea efecte juridice față de terți.
Exemplu: dacă vinzi un apartament doar cu un contract privat, fără notar, în ochii Registrului nu ești noul proprietar.
A ști care acte necesită notar în Spania te scutește de timp, bani și bătăi de cap legale. Și chiar dacă nu este întotdeauna obligatoriu, un notar îți oferă siguranță, protecție și valabilitate juridică.
La Legal Allies suntem cu tine în tot procesul: redactăm documentele, le verificăm, te pregătim pentru întâlnirea cu notarul și chiar vorbim în locul tău (da, și în limba ta dacă e nevoie).
Pentru că nu este doar despre semnături… ci despre semnături făcute bine.
