Importul de produse din străinătate poate reprezenta o oportunitate excelentă de afaceri… sau un câmp minat juridic dacă nu știi pe unde calci. Dacă firma ta deja importă (sau intenționează să o facă), este esențial să cunoști cheile juridice ale comerțului internațional în Spania – de la procedurile vamale până la contracte.
La Legal Allies, îți explicăm tot ce trebuie să știi pentru ca importurile tale să fie mai profitabile decât problematice. Spoiler: cea mai costisitoare greșeală este să crezi că „totul se rezolvă în port”.
Ce este comerțul internațional?
Comerțul internațional se referă la schimbul de bunuri și servicii între țări. În cazul Spaniei, este reglementat atât de legislația națională, cât și de normele Uniunii Europene și acordurile internaționale.
Importul presupune introducerea de mărfuri străine pe teritoriul spaniol (indiferent dacă provin din UE sau din afara acesteia), ceea ce implică obligații juridice, fiscale și logistice.
Ce trebuie să știe compania ta când importă produse
- Înregistrarea ca operator economic (EORI)
Orice companie care importă sau exportă în UE trebuie să obțină un număr EORI (Economic Operators Registration and Identification).
- Se solicită la Agenția Fiscală spaniolă.
- Fără EORI, nu poți efectua în mod legal formalitățile vamale.
- Clasificarea tarifară (codul TARIC)
Fiecare produs are un cod specific în sistemul vamal, care determină:
- Ce taxe se aplică (taxe vamale și TVA).
- Ce restricții sau cerințe se impun (certificate de sănătate, tehnologice etc.).
O greșeală frecventă este utilizarea unui cod greșit, ceea ce poate duce la costuri suplimentare sau reținerea mărfurilor.
- Norme tehnice și sanitare
Dacă imporți produse precum alimente, cosmetice, medicamente sau echipamente tehnologice, trebuie să respecți reglementările tehnice și sanitare:
- Certificate de calitate, siguranță și etichetare.
- Licențe speciale de import.
- Autorizații de la agenții precum AEMPS, Ministerul Sănătății sau Agriculturii.
- Contracte internaționale de vânzare-cumpărare
Un contract internațional nu este același cu unul intern. Este important să incluzi:
- Clauze clare privind livrarea, transportul, asigurarea și responsabilitatea.
- Incoterms bine definite (EXW, FOB, CIF, DDP), care stabilesc cine suportă ce costuri.
- Legea aplicabilă și jurisdicția în caz de litigiu – nu lăsa acest aspect la voia întâmplării.
- Gestionarea fiscală și vamală
Pentru importuri din afara UE:
- Este necesară o declarație vamală (DUA).
- Se plătesc taxe vamale și TVA.
- Documentele vamale trebuie păstrate cel puțin 4 ani.
Pentru importuri din UE (ex. din Germania în Spania), se aplică regimul de TVA intracomunitar.
Ce se întâmplă dacă nu respecți regulile?
Consecințele pot fi severe:
- Mărfurile pot fi reținute sau distruse.
- Amenzi pentru încălcări vamale.
- Sancțiuni fiscale sau contractuale.
- Pierderea reputației față de furnizori sau clienți.
Cum te poate ajuta Legal Allies?
La Legal Allies, te ajutăm să eviți transformarea comerțului internațional într-un coșmar juridic:
- Te consiliem în redactarea și negocierea contractelor internaționale.
- Te ghidăm pentru obținerea numărului EORI și a licențelor necesare.
- Verificăm codurile tarifare și cerințele aplicabile produselor tale.
- Colaborăm cu agenți vamali și parteneri logistici de încredere.
- Te reprezentăm în fața autorităților fiscale, vamale sau în instanță, dacă este nevoie.
Abonații noștri beneficiază și de acces 24/7 la un bot juridic multilingv, modele de contracte internaționale și liste de verificare pentru import.
Comerțul internațional este o oportunitate reală de creștere – dar doar pentru cei care cunosc regulile jocului. Înțelegerea aspectelor juridice din Spania îți permite să eviți greșelile și să câștigi avantaj competitiv.
Importi sau intenționezi să imporți produse? La Legal Allies, te ajutăm să treci frontierele… fără să încalci legea.
