Compania ta colectează date de la clienți, abonați sau angajați? Atunci răspunsul este da: ești obligat să respecți legislația privind protecția datelor. Iar în 2025, conformitatea nu mai este doar o bună practică – este o obligație legală, cu sancțiuni mai dure și controale automate din partea autorităților.
În acest articol îți explicăm ce trebuie să faci pentru ca firma ta să respecte normele privind protecția datelor în Spania în 2025, fără stres și fără riscul unei amenzi de la AEPD.
Ce reglementări se aplică în Spania în 2025 pentru protecția datelor?
În 2025, principalele norme rămân:
- RGPD (Regulamentul general privind protecția datelor), aplicabil în toată Uniunea Europeană.
- LOPDGDD (Legea organică 3/2018), care adaptează RGPD la contextul juridic spaniol.
- În plus, noi orientări de la Comitetul European pentru Protecția Datelor (CEPD), care sporesc controalele asupra AI, cookie-urilor și prelucrării automate a datelor.
Obligații cheie pe care trebuie să le respecte companiile în 2025
1. Informarea clară a utilizatorului
Textele lungi și greoaie nu mai sunt acceptabile. În 2025, transparența este obligatorie:
- Politici de confidențialitate clare, scrise într-un limbaj accesibil.
- Informații despre ce date sunt colectate, cum sunt utilizate și cui sunt transmise.
- Consimțământ explicit în cazul transmiterii către terți.
Sfatul Legal Allies: Folosește pictograme sau rezumate interactive pentru a îmbunătăți înțelegerea. AEPD apreciază acest lucru.
2. Înregistrarea și documentarea tuturor prelucrărilor
Este necesar un registru intern al activităților de prelucrare, care să includă:
- Ce date colectezi.
- Cum sunt stocate.
- Cine are acces.
- Timpul de păstrare.
Această obligație se aplică chiar și IMM-urilor dacă procesează date sensibile sau în mod sistematic.
3. Garantarea drepturilor utilizatorilor
Drepturile ARSULIPO (Acces, Rectificare, Ștergere, Restricționare, Portabilitate, Opoziție) rămân în vigoare, dar în 2025 autoritățile vor verifica:
- Răspunsul în cel mult o lună.
- Existența unui canal clar și eficient de exercitare a acestor drepturi.
- Documentarea tuturor pașilor: solicitarea, răspunsul, termenul.
4. Măsuri tehnice și organizatorice de securitate
RGPD cere acțiuni concrete, nu doar intenții bune:
- Criptarea datelor.
- Controlul accesului.
- Backup-uri sigure.
- Protocoale în caz de breșă de securitate.
Atenție: dacă ai angajați sau colaborezi cu furnizori externi (CRM, găzduire, AI), trebuie să îi auditezi.
5. Evaluare de impact și desemnarea unui DPO în anumite cazuri
Dacă gestionezi date pe scară largă sau prin procese automatizate (ex: proiecte cu AI), trebuie să:
- Realizezi o evaluare de impact (DPIA).
- Numești un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), chiar și extern.
6. Conformitatea privind cookie-urile și tehnologii similare
În 2025, AEPD și alte autorități europene au intensificat controalele privind cookie-urile. Este necesar:
- Banner clar de consimțământ, fără trucuri.
- Refuzul trebuie să fie la fel de ușor ca acceptul.
- Configurare detaliată pe categorii.
7. Instruire internă și cultură organizațională de protecție a datelor
Eroarea umană este încă una dintre principalele cauze ale breșelor de securitate. De aceea, este esențial:
- Organizarea de sesiuni periodice de formare.
- Protocoale clare pentru angajați și colaboratori.
- Actualizări permanente în funcție de schimbările legislative.
Ce se întâmplă dacă o companie nu respectă legislația în Spania?
Sancțiunile pentru încălcarea RGPD în 2025 pot ajunge la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri globală anuală, oricare este mai mare. De asemenea, compania riscă:
- Daune de imagine.
- Pierderea clienților sau a contractelor.
- Acțiuni colective în instanță.
Respectarea normelor privind protecția datelor nu mai este opțională și nu este responsabilitatea exclusivă a departamentului juridic sau IT. În 2025, este o responsabilitate colectivă a întregii companii.
La Legal Allies, te ajutăm să implementezi politici de confidențialitate, să revizuiești contractele cu terții, să creezi protocoale de răspuns și să îți formezi echipa. Pentru că respectarea legii nu trebuie să fie complicată… dacă ai partenerul juridic potrivit alături.
