თუ ესპანეთში მცირე კომპანია გაქვს, ალბათ უკვე იცი, რომ ბიზნესის მართვა მხოლოდ კარგი პროდუქტის ან მომსახურების გაყიდვა არ არის. ერთ-ერთი ყველაზე დიდი გამოწვევა — და ხშირად თავის ტკივილი — არის პერსონალის მართვა. არასწორად გაფორმებული კონტრაქტები, სოციალური უზრუნველყოფის პრობლემები, ვადების გაუთვალისწინებლობა… ყველაფერი ეს შეიძლება ძალიან ძვირად დაგიჯდეს.
ამ სტატიაში განვიხილავთ ყველაზე გავრცელებულ შეცდომებს, რომელთაც მცირე კომპანიები უშვებენ პერსონალის მართვისას, და ვთავაზობთ პრაქტიკულ და სამართლებრივად გამართულ გადაწყვეტებს.
პერსონალის მართვაში ყველაზე გავრცელებული შეცდომები
1. დასაქმება კონტრაქტის გარეშე ან არასწორი კონტრაქტით
თითქოს უბრალო ჩანს, მაგრამ ხშირად ხდება. მცირე კომპანიები თანამშრომლებს ოფიციალური კონტრაქტის გარეშე ამუშავებენ ან იყენებენ ზოგად ფორმებს, რომლებიც არ შეესაბამება ესპანურ შრომით კანონმდებლობას.
რატომ არის ეს სერიოზული შეცდომა?
რადგან კონფლიქტის შემთხვევაში კომპანია იურიდიულად დაუცველია. ამას ემატება შრომის ინსპექციის მხრიდან სოლიდური ჯარიმის ალბათობა.
გადაწყვეტა:
გამოიყენე განახლებული შაბლონები, რომლებიც შეესაბამება „Estatuto de los Trabajadores“-ს (შრომის კანონის სტატუტს) და შესაბამის დარგობრივ ხელშეკრულებებს. ყველაფერი უნდა იყოს წერილობითი ფორმით დადასტურებული.
2. სამუშაო საათების არასწორი აღრიცხვა
2019 წლიდან ესპანეთში ყველა კომპანიას ევალება თანამშრომელთა ყოველდღიური სამუშაო საათების რეგისტრაცია. და არა — უბრალოდ Excel ფაილი ხელმოწერის გარეშე საკმარისი არ არის.
შედეგი:
ჯარიმები, რომლებიც 6,000 ევროს გადააჭარბებს.
გადაწყვეტა:
დაინერგე სანდო და მარტივი სისტემა — ციფრული აპლიკაცია, ბიომეტრიული ჩაწერა ან ღრუბლოვანი პლატფორმა დროის აღსარიცხად.
3. კონტრაქტის ან ცვლილებების შეტყობინების ვადების გაუთვალისწინებლობა
ნებისმიერი ახალი კონტრაქტი ან ცვლილება (გაუქმება, გაგრძელება, ტრანსფორმაცია) დროულად უნდა განეცხადოს SEPE-ს (სახელმწიფო დასაქმების სამსახურს).
რისკები:
ბენეფიტების დაკარგვა, ჯარიმები და დოკუმენტურად ცვლილებების მტკიცების სირთულე.
გადაწყვეტა:
დააყენე შიდა შეხსენებები ან ითანამშრომლე შრომის საკითხებზე სპეციალიზებულ კონსულტანტთან.
4. არასწორი კოლექტიური ხელშეკრულების გამოყენება
თითოეულ სექტორს თავისი ხელშეკრულება აქვს. არასწორი შეთანხმების გამოყენება შეიძლება გამოიწვიოს საჩივრები ხელფასებზე ან მიუღებელ პრივილეგიებზე.
გადაწყვეტა:
დაზუსტდი, რომელი ხელშეკრულებაა აქტუალური შენი კომპანიის ძირითადი საქმიანობისთვის და მთლიანად დაიცავი იგი.
5. სამედიცინო შვებულებების და არყოფნების ცუდი მენეჯმენტი
ზოგი კომპანია ვერ არჩევს არყოფნის სხვადასხვა ტიპს (დროებითი შრომისუუნარობა, საწარმოო უბედური შემთხვევა, მშობიარობა და ა.შ.) ან არ აწვდის სწორად ინფორმაციას სოციალური უსაფრთხოების ორგანოს.
შედეგი:
არასწორი შენატანები, ჯარიმები და დაძაბულობა გუნდში.
გადაწყვეტა:
გაიგე პროცედურები და ვადები. გამოიყენე სტანდარტული შაბლონები და შიდა ინსტრუქციები.
6. სპეციალიზებული კონსულტაციის გარეშე მოქმედება
ბევრი მცირე ბიზნესი ცდილობს შიდა რესურსებით მართოს შრომითი საკითხები — ცოდნის გარეშე. ეს სერიოზული შეცდომაა.
გადაწყვეტა:
დაბანდე პროფესიონალურ მომსახურებაში. მაგალითად, Legal Allies გთავაზობს:
- სანდო და მრავალენოვან იურიდიულ შინაარსს,
- ჭკვიან ბოტს, რომელიც დაუყოვნებლივ პასუხობს კითხვებს,
- ციფრულ ინსტრუმენტებს და,
- პირდაპირ წვდომას სპეციალიზებულ იურისტებთან.
პერსონალის მართვა არ არის ადგილი იმპროვიზაციისთვის. ამ გავრცელებული შეცდომების თავიდან აცილება დაგიზოგავს დროს, ფულს და ნერვებს.
Legal Allies დაგეხმარება შენი ბიზნესი წესრიგში შეინარჩუნო — პრაქტიკული კონტენტით, სპეციალიზებული კონსულტაციით და იურიდიული ბოტით, რომელიც ხელმისაწვდომია 24/7 შენს ენაზე. იმიტომ რომ კანონის დაცვა არასოდეს ყოფილა ასე მარტივი (და მომგებიანი)!
