Եթե Իսպանիայում ունեք փոքր բիզնես, հաստատ գիտեք՝ գործի կառավարումը միայն լավ ապրանք կամ ծառայություն վաճառելը չէ։ Ամենամեծ մարտահրավերներից (և գլխացավերից) մեկը հաճախ լինում է աշխատուժի կառավարումը՝ սխալ կազմված պայմանագրերից մինչև Սոցիալական ապահովության խնդիրներ։ Այս սխալները կարող են շատ թանկ նստել։
Այս հոդվածում ներկայացնում ենք աշխատուժի կառավարման ընթացքում փոքր ընկերությունների կողմից թույլ տրվող ամենատարածված սխալները և դրանցից խուսափելու իրավաբանական և գործնական լուծումները։
Աշխատուժի կառավարման հիմնական սխալները
1. Աշխատակիցների ընդունում առանց պայմանագրի (կամ սխալ պայմանագրով)
Այո, պարզ է հնչում, բայց դեռ պատահում է։ Շատ փոքր բիզնեսներ աշխատակիցներին ընդունում են առանց պաշտոնական պայմանագրի կամ օգտագործում են ընդհանուր ձևանմուշներ, որոնք չեն համապատասխանում Իսպանիայի աշխատանքային օրենսդրությանը։
Ինչու՞ է սա լուրջ սխալ։
Քանի որ վեճի դեպքում գործատուն իրավաբանական պաշտպանության հնարավորություն չունի։ Բացի այդ, Աշխատանքի տեսչությունը կարող է նշանակել խոշոր տուգանք։
Լուծում՝
Օգտագործեք արդի պայմանագրեր՝ համաձայն Estatuto de los Trabajadores և համապատասխան կոլեկտիվ պայմանագրերի։ Ամեն ինչ պարտադիր գրավոր փաստաթղթավորեք։
2. Աշխատաժամանակի սխալ գրանցում
2019-ից ի վեր Իսպանիայում բոլոր գործատուները պարտավոր են գրանցել իրենց աշխատողների օրական աշխատանքային ժամերը։ Ուշադրություն՝ ստորագրված չհաշվառված Excel աղյուսակը բավարար չէ։
Հետևանք՝
Տուգանքներ, որոնք կարող են գերազանցել 6000 եվրոն։
Լուծում՝
Ներդրեք վստահելի և հեշտ գործարկվող համակարգ՝ բջջային հավելվածներ, կենսաչափական ժամագրանցիչներ կամ ամպային հարթակներ։
3. Պայմանագրերի կամ փոփոխությունների չհայտարարում ժամանակին
Յուրաքանչյուր նոր ընդունում կամ փոփոխություն պետք է հայտարարվի SEPE-ին՝ օրենքով սահմանված ժամկետներում։
Նշում՝ Սա վերաբերում է նաև արձակուրդներին, պայմանագրի երկարաձգումներին և ձևափոխումներին։
Հետևանք՝
Տուգանքներ, կորցրած արտոնություններ, խնդիրներ պետական հաստատությունների առաջ։
Լուծում՝
Ավտոմատ հիշեցումներ ստեղծեք կամ համագործակցեք աշխատանքի իրավաբանների հետ։
4. Սխալ կոլեկտիվ պայմանագրի կիրառում
Յուրաքանչյուր ոլորտ ունի իր կանոնները։ Սխալ կոլեկտիվ պայմանագրի կիրառում կարող է հանգեցնել աշխատավարձի կամ չտրամադրված արտոնությունների պահանջների։
Լուծում՝
Ճշտեք, թե ձեր բիզնեսի գործունեության տեսակին որ պայմանագիրն է համապատասխանում և կիրառեք այն ամբողջությամբ։
5. Բժշկական արձակուրդների և բացակայությունների վատ կառավարում
Որոշ ընկերություններ շփոթում են տարբեր բացակայությունների տեսակները (ժամանակավոր անաշխատունակություն, աշխատանքային վթար, մայրության արձակուրդ և այլն) կամ ընդհանրապես չեն տեղեկացնում Սոցիալական ապահովության կառույցներին։
Հետևանք՝
Սխալ սոցիալական վճարներ, տուգանքներ, թիմում լարվածություն։
Լուծում՝
Իմացեք ճշգրիտ ընթացակարգերն ու ժամկետները։ Օգտագործեք ստանդարտացված ձևեր և ներքին քաղաքականություն։
6. Առանց մասնագիտական խորհրդատվության աշխատելն
Շատ փոքր բիզնեսներ փորձում են սեփական ուժերով լուծել իրավաբանական հարցերը՝ առանց մասնագիտական փորձի։ Սա սխալ մոտեցում է։
Լուծում՝
Ներդրեք մասնագիտական լուծումների մեջ։ Օրինակ՝ Legal Allies հարթակը առաջարկում է՝
- իրավական արդի տեղեկատվություն՝ 14 լեզվով,
- խելացի բոտ՝ հաճախակի հարցերի արագ պատասխանով,
- թվային գործիքներ,
- և անմիջական կապ իրավաբանների հետ։
Աշխատուժի կառավարումը փորձարկումների համար չէ։ Այս տարածված սխալներից խուսափելով դուք կարող եք խնայել ժամանակ, փող և գլխացավեր։
Legal Allies-ում մենք օգնում ենք ձեր բիզնեսին պահպանել օրենսդրական պահանջները՝ գործնական բովանդակությամբ, մասնագիտացված խորհրդատվությամբ և 24/7 հասանելի իրավական բոտով՝ ձեր լեզվով։ Որովհետև օրենքին համապատասխանելն արդեն ոչ միայն հեշտ է, այլև շահավետ։
