Տվյալների պաշտպանություն Իսպանիայում. հիմնական իրավական պարտավորությունները 2025 թվականին

Ձեր ընկերությունը հավաքում է տվյալներ հաճախորդներից, բաժանորդներից կամ աշխատակիցներից։ Այս դեպքում՝ այո, դուք պարտավոր եք պահպանել տվյալների պաշտպանության օրենսդրությունը։ Եվ 2025 թվականին դա պարզապես լավ պրակտիկա չէ՝ այլ իրավական պարտավորություն է՝ խստացված տուգանքներով և ավտոմատացված վերահսկողությամբ իշխանությունների կողմից։

Այս հոդվածում մենք բացատրում ենք, թե ինչ պետք է անի ձեր ընկերությունը՝ Իսպանիայում տվյալների պաշտպանության օրենսդրությանը համապատասխանելու համար 2025 թվականին՝ առանց պատժամիջոցների և գլխացավանքների։

Ինչ օրենսդրություն է կիրառվում Իսպանիայում 2025 թվականին տվյալների պաշտպանության համար

2025 թվականին կիրառվում են հետևյալ հիմնական ակտերը․

• GDPR (Ընդհանուր տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ)՝ կիրառվում է ողջ ԵՄ տարածքում։
• LOPDGDD (Օրգանական օրենք 3/2018)՝ GDPR-ի ադապտացիան իսպանական համատեքստում։
• Եվ՝ Եվրոպական Տվյալների Պաշտպանության Կոմիտեի (EDPB) նոր ուղեցույցներ, որոնք խստացնում են վերահսկողությունը ԱԲ-ի, cookie-ների և ավտոմատացված տվյալների մշակման նկատմամբ։

Տվյալների պաշտպանության հիմնական պարտավորությունները, որոնք պետք է կատարեն ընկերությունները 2025 թվականին

1. Օգտատիրոջ հստակ տեղեկացում

Երկար և բարդ իրավաբանական տեքստերը այլևս անընդունելի են։ 2025 թվականին պահանջվում է թափանցիկություն․

• Պարզ և հստակ գրված գաղտնիության քաղաքականություն։
• Տեղեկատվություն՝ ինչ տվյալներ եք հավաքում, ինչպես եք օգտագործում և ում հետ եք կիսվում։
• Հստակ համաձայնություն, եթե տվյալները փոխանցվում են երրորդ կողմերին։

Legal Allies-ի խորհուրդ․ կիրառեք պատկերակներ կամ համառոտեցված ու ինտերակտիվ ձևաչափեր՝ տեղեկությունը հեշտ ընկալելի դարձնելու համար։

2. Բոլոր տվյալների մշակման գործողությունների գրանցում և փաստաթղթավորում

Պետք է վարեք ներքին գրանցամատյան, որտեղ նշվում է․

• Ինչ տվյալներ են հավաքվում։
• Ինչպես են դրանք պահվում։
• Ով ունի մուտք։
• Որքան ժամանակ են դրանք պահվում։

Սա պարտադիր է նաև ՓՄՁ-ների համար, եթե տվյալների մշակումն իրականացվում է զգայուն կամ պարբերական ձևով։

3. Օգտատերերի իրավունքների ապահովում

ARSULIPO իրավունքները (Մուտք, Ուղղում, Ջնջում, Սահմանափակում, Տվյալների փոխադրման իրավունք, Առարկում) շարունակում են ուժի մեջ մնալ, բայց 2025-ին․

• Պետք է արձագանքեք հարցումներին մեկ ամսվա ընթացքում։
• Պետք է լինի հստակ և հասանելի հաղորդակցման ուղի։
• Պետք է փաստաթղթավորեք ամեն ինչ՝ հարցումը, պատասխանը, ժամկետը։

4. Տեխնիկական և կազմակերպչական անվտանգության միջոցառումներ

GDPR-ը պահանջում է կոնկրետ գործողություններ, ոչ միայն լավ ցանկություններ․

• Տվյալների գաղտնագրում։
• Մուտքի վերահսկում։
• Ապահով պահուստային պատճեններ։
• Անվտանգության խախտման դեպքում արձագանքման ընթացակարգեր։

Ուշադրություն․ եթե ունեք աշխատողներ կամ օգտագործում եք արտաքին մատակարարներ (ինչպես CRM, հոսթինգ կամ ԱԲ), պարտավոր եք նաև ստուգել նրանց համապատասխանությունը։

5. Վերլուծություն (DPIA) և տվյալների պաշտպանության պատասխանատու (DPO) որոշ դեպքերում

Եթե տվյալներ եք մշակում մեծ ծավալով կամ ավտոմատացված ձևով (օրինակ՝ ԱԲ նախագծեր), ապա անհրաժեշտ է․

• Կատարել ազդեցության գնահատում։
• Նշանակել տվյալների պաշտպանության պատասխանատու, նույնիսկ եթե դա արտաքին մասնագետ է։

6. Համապատասխանություն cookie-ների և նմանատիպ տեխնոլոգիաների կիրառման ժամանակ

2025 թվականին AEPD-ն և եվրոպական այլ մարմիններ խստացրել են վերահսկողությունը cookie-ների վրա․

• Պարզ և հստակ համաձայնության պատուհան՝ առանց մանիպուլյացիաների։
• Մերժման հնարավորությունը նույնքան հեշտ, որքան համաձայնությունը։
• Հնարավորություն՝ կարգավորել ըստ տարբեր կատեգորիաների։

7. Ներքին պատրաստվածություն և տվյալների պաշտպանության մշակույթ

Մարդկային սխալները շարունակում են մնալ հիմնական պատճառը տվյալների անվտանգության խախտումների։ Ուստի անհրաժեշտ է․

• Կազմակերպել պարբերական վերապատրաստումներ։
• Մշակել հստակ ընթացակարգեր աշխատողների և գործընկերների համար։
• Նոր օրենսդրական փոփոխությունների վերաբերյալ մշտական թարմացումներ։

Ի՞նչ է տեղի ունենում, եթե իսպանական ընկերությունը չի կատարում տվյալների պաշտպանության պահանջները

2025-ին GDPR-ի խախտման համար սահմանված տուգանքները կարող են հասնել մինչև 20 միլիոն եվրո կամ ընկերության գլոբալ տարեկան շրջանառության 4%։

Բացի այդ, հնարավոր է․

• Վնասներ ընկերության հեղինակությանը։
• Հաճախորդների կամ պայմանագրերի կորուստ։
• Համատեղ հայցեր կամ բողոքներ։

Տվյալների պաշտպանությունը այլևս ընտրովի չէ, ոչ էլ միայն իրավաբանական կամ տեխնիկական բաժինների գործ։ 2025 թվականին՝ դա ողջ կազմակերպության համատեղ պատասխանատվությունն է։

Legal Allies թիմը պատրաստ է օգնել ձեզ կազմել գաղտնիության քաղաքականություն, վերանայել երրորդ կողմերի պայմանագրերը, ստեղծել արձագանքման ընթացակարգեր և վերապատրաստել ձեր թիմը։ Որովհետև օրենքին համապատասխանելը կարող է լինել պարզ… եթե ունեք վստահելի իրավաբանական դաշնակից։