स्पेन में रहते हुए, कभी न कभी आपको किसी नोटरी के पास जाना ही पड़ेगा। और नहीं, यह केवल वसीयत बनाने के लिए नहीं है। कई कानूनी प्रक्रियाएं ऐसी हैं जिनमें नोटरी की उपस्थिति अनिवार्य होती है। अगर आप यह नहीं जानते, तो आपकी प्रक्रिया में देरी हो सकती है… या फिर वह कानूनी रूप से मान्य ही न रहे।
Legal Allies में हम कई विदेशी निवासियों और प्रवासियों की सहायता करते हैं जो पूछते हैं:
“क्या यह काम नोटरी के सामने करना ज़रूरी है? या यह सिर्फ एक सलाह है?”
यह रही एक व्यावहारिक और अद्यतन सूची, जो यह बताती है कि स्पेन में किन कार्यों में नोटरी ज़रूरी होता है, और कब यह केवल अत्यधिक अनुशंसित है।
नोटरी क्या होता है और इसका क्या कार्य है?
स्पेन में एक नोटरी एक सार्वजनिक अधिकारी और कानूनी पेशेवर होता है, जो “सार्वजनिक प्रमाण” प्रदान करता है — यानी वह इस बात की गारंटी देता है कि एक कानूनी कार्य विधि के अनुसार और सभी पक्षों की समझ के साथ संपन्न हुआ है।
सीधे शब्दों में: यदि नोटरी किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, तो वह दस्तावेज़ कानूनी रूप से अडिग होता है।
वे कार्य जो कानून के अनुसार नोटरी की उपस्थिति में होने चाहिए
- नोटरी के समक्ष वसीयत (Testamentos notariales)
हां, आप हस्तलिखित वसीयत बना सकते हैं, लेकिन 100% कानूनी सुरक्षा और सरलता के लिए नोटरी वसीयत ही सबसे भरोसेमंद विकल्प है। - नोटरी पॉवर ऑफ अटॉर्नी (Poderes notariales)
किसी और को आपकी ओर से कार्य करने की अधिकृत अनुमति देने के लिए। - अचल संपत्ति की खरीद–बिक्री (Compraventa de inmuebles)
संपत्ति की वैधता और रजिस्ट्रेशन के लिए नोटरी के समक्ष सार्वजनिक दस्तावेज़ आवश्यक है। - कंपनी की स्थापना (Constitución de sociedades)
S.L. जैसी कंपनी बनाने के लिए नोटरी से प्रमाणीकरण आवश्यक है। - विवाह अनुबंध (Capitulaciones matrimoniales)
यदि आप विवाह पूर्व आर्थिक व्यवस्थाओं में परिवर्तन करना चाहते हैं (जैसे संपत्ति का पृथक्करण), तो यह नोटरी के समक्ष होना चाहिए। - उत्तराधिकार की स्वीकृति (Aceptación de herencias)
वारिस बनने के लिए आपको नोटरी के समक्ष उत्तराधिकार की सार्वजनिक स्वीकृति देनी होती है। - नई इमारत की घोषणा या भूमि का विभाजन (Obra nueva, división o agrupación de fincas)
कानूनी प्रभाव के लिए आवश्यक।
वे कार्य जिनमें नोटरी अनिवार्य नहीं, लेकिन सिफारिश की जाती है
- दीर्घकालीन किरायेदारी अनुबंध (Arrendamientos de larga duración)
यदि आप किरायेदारी को संपत्ति रजिस्टर में दर्ज कराना चाहते हैं, तो नोटरी ज़रूरी होता है। - साझेदारों के बीच समझौते (Acuerdos entre socios)
छोटे व्यवसायों में, नोटरी की उपस्थिति विवादों से बचा सकती है। - दान (Donaciones)
विशेष रूप से जब संपत्ति या बड़ी रकम शामिल हो। - ऋण की मान्यता (Reconocimiento de deuda)
उधार दी गई राशि की वापसी सुनिश्चित करने का कानूनी तरीका।
यदि आप विदेशी हैं तो क्या?
यदि आप यूरोपीय यूनियन के बाहर या अंदर से स्पेन में रहते हैं, तो नोटरी से संपर्क सामान्य बात है:
- वकील या सलाहकार को प्रतिनिधित्व सौंपना।
- स्पेन में अपनी संपत्ति के लिए विशेष वसीयत बनाना।
- स्पेन से बाहर रहते हुए संपत्ति खरीदना या बेचना।
- विदेशी दस्तावेजों की वैधता और प्रमाणित अनुवाद करवाना।
Legal Allies में हम आपकी मदद करते हैं: अनुवाद, क्लॉज़ की समीक्षा और व्यक्तिगत सहयोग प्रदान करते हैं।
यदि अनिवार्य होते हुए भी आप नोटरी के पास न जाएं तो?
- आपका दस्तावेज़ मान्य नहीं माना जाएगा।
- आप इसे किसी सार्वजनिक रजिस्टर में दर्ज नहीं करा सकेंगे।
- कर और कानूनी दंड भुगतने पड़ सकते हैं।
- तृतीय पक्षों के लिए वह कानूनी रूप से मान्य नहीं होगा।
उदाहरण: यदि आप एक फ्लैट केवल निजी अनुबंध से बेचते हैं (बिना नोटरी), तो संपत्ति की कानूनी स्थिति नहीं बदलती — आप अभी भी कानूनी मालिक माने जाते हैं।
स्पेन में किन कार्यों में नोटरी की आवश्यकता है, यह जानने से आप समय, पैसा और कानूनी सिरदर्दों से बच सकते हैं। और भले ही कभी-कभी यह ज़रूरी न हो, एक नोटरी आपकी कानूनी सुरक्षा को मजबूत करता है।
Legal Allies में हम आपके साथ हर कदम पर हैं: दस्तावेज़ तैयार करते हैं, उनकी समीक्षा करते हैं, आपकी अपॉइंटमेंट की तैयारी कराते हैं — और हां, आपकी भाषा में नोटरी से बात भी करते हैं।
क्योंकि बात सिर्फ हस्ताक्षर की नहीं है… बात है सही ढंग से हस्ताक्षर करने की।
