Si tienes una pequeña empresa en España, seguramente ya sabes que gestionar un negocio implica mucho más que vender un buen producto o servicio. Uno de los grandes desafíos (y dolores de cabeza), suele estar en el terreno de la gestión laboral, desde contratos mal redactados hasta líos con la Seguridad Social. Los errores en la gestión laboral pueden salir caros. Muy caros.
En este artículo, te contamos son los errores más frecuentes que cometen las pequeñas empresas en su gestión laboral y cómo puedes evitarlos, con soluciones prácticas y legales.
Principales errores en la gestión laboral de empresas:
1. Contratar sin contrato (o con el contrato equivocado)
Sí, suena obvio, pero sigue pasando. Muchas pequeñas empresas contratan trabajadores sin un contrato formal o utilizan modelos genéricos que no cumplen con la normativa laboral vigente y ese es uno de los peores errores en la gestión laboral grave.
¿Por qué es un error grave dentro de la gestión laboral?
Porque en caso de conflicto, la empresa queda desprotegida legalmente. Además, la Inspección de Trabajo puede imponer sanciones.
Solución:
Utiliza modelos actualizados según el Estatuto de los Trabajadores y los convenios aplicables. Siempre deja constancia por escrito.
2. No registrar correctamente la jornada laboral
Desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de sus empleados. Y no, una hoja de Excel sin firmar no es suficiente.
Consecuencia:
Multas que pueden superar los 6.000 euros si no se lleva un registro adecuado.
Solución:
Implementa un sistema fiable y fácil de usar: aplicaciones digitales, fichajes biométricos o plataformas en la nube con registro horario.
3. Olvidar los plazos para comunicar contratos o modificaciones
Toda contratación o modificación debe comunicarse al SEPE en los plazos establecidos.
Ojo: también aplica a bajas, prórrogas y transformaciones.
Consecuencia:
Pérdida de bonificaciones, sanciones y problemas para justificar cambios ante organismos públicos.
Solución:
Automatiza alertas internas o contrata una asesoría laboral que lleve al día estos trámites.
4. No aplicar el convenio colectivo correcto
Cada sector tiene sus reglas del juego. Aplicar el convenio incorrecto puede derivar en demandas por diferencias salariales o beneficios no reconocidos.
Solución:
Verifica cuál es el convenio aplicable según la actividad principal de tu empresa y aplica sus condiciones en su totalidad.
5. Manejo deficiente de las bajas médicas y ausencias
Algunas pymes se confunden entre los distintos tipos de baja (temporal, accidente laboral, maternidad…) o directamente no notifican correctamente a la Seguridad Social.
Consecuencia:
Problemas con las cotizaciones, sanciones y tensiones con el equipo.
Solución:
Conoce los procedimientos y plazos exactos. Puedes usar plantillas y procedimientos internos estandarizados.
6. Prescindir de asesoría especializada
En un intento por ahorrar, muchas pequeñas empresas intentan encargarse internamente de la gestión laboral sin conocimientos técnicos. Error.
Solución:
Invierte en asesoría profesional o utiliza plataformas como Legal Allies que ofrecen contenido legal actualizado, herramientas digitales y acceso a expertos en gestión laboral.
La gestión laboral no es un área para improvisar. Evitar estos errores comunes en la gestión laboral puede ahorrarte tiempo, dinero y muchos dolores de cabeza. Si eres una pyme, contar con procesos claros, apoyo legal y herramientas actualizadas no solo es recomendable: es vital.
En Legal Allies te ayudamos a mantener tu empresa en regla, con contenidos prácticos, asesoría especializada y un bot legal que responde a tus dudas 24/7 en tu idioma. Porque cumplir la ley nunca fue tan fácil (ni tan rentable).
