Votre entreprise collecte des données de clients, d’abonnés ou d’employés ? Alors oui : vous êtes concerné par la réglementation sur la protection des données. Et en 2025, le respect de cette réglementation n’est plus seulement une bonne pratique, c’est une obligation légale assortie de sanctions plus sévères et de contrôles automatisés par les autorités.
Dans cet article, nous vous expliquons ce que vous devez faire en tant qu’entreprise pour être conforme à la réglementation espagnole sur la protection des données en 2025, sans y laisser votre peau (ni votre budget face à une amende de l’AEPD).
Quelle est la réglementation applicable en 2025 pour la protection des données en Espagne ?
En 2025, les principaux textes de référence restent :
- Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), applicable dans toute l’UE.
- La LOPDGDD (Loi organique 3/2018), qui adapte le RGPD au contexte espagnol.
- Et attention : de nouvelles lignes directrices du Comité européen de la protection des données (CEPD) imposent déjà un contrôle renforcé sur l’IA, les cookies et les traitements automatisés.
Obligations clés en matière de protection des données pour les entreprises en 2025
1. Informer l’utilisateur de manière claire
Fini les textes interminables et incompréhensibles. En 2025, la transparence est de rigueur :
- Politiques de confidentialité claires, dans un langage accessible.
- Informations sur les données collectées, leur usage, et les tiers impliqués.
- Consentement explicite pour tout transfert à des tiers.
Conseil Legal Allies : utilisez des icônes ou résumés interactifs. L’AEPD apprécie !
2. Enregistrer et documenter tous les traitements
Il faut tenir un registre interne des activités de traitement avec les détails suivants :
- Quelles données vous collectez.
- Comment vous les stockez.
- Qui y a accès.
- Combien de temps elles sont conservées.
Même les PME doivent s’y conformer si elles traitent des données sensibles ou de manière systématique.
3. Garantir les droits des utilisateurs
Les droits ARSULIPO (Accès, Rectification, Suppression, Limitation, Portabilité, Opposition) sont toujours en vigueur, mais en 2025 :
- Vous devez répondre sous 1 mois.
- Un canal de contact clair et fonctionnel est obligatoire.
- Chaque demande doit être enregistrée, avec la réponse et le délai.
4. Mesures techniques et organisationnelles de sécurité
Le RGPD exige des actions concrètes, pas seulement de bonnes intentions :
- Chiffrement des données.
- Contrôle des accès.
- Sauvegardes sécurisées.
- Protocoles en cas de faille de sécurité.
Et n’oubliez pas : si vous employez du personnel ou externalisez (CRM, hébergement, IA), vous devez aussi auditer vos prestataires.
5. Évaluation d’impact (EIPD) et DPD dans certains cas
En cas de traitement à grande échelle ou automatisé (typiquement, les projets impliquant l’IA), il faut :
- Réaliser une évaluation d’impact.
- Désigner un Délégué à la Protection des Données (DPD), même externe.
6. Conformité en matière de cookies et technologies similaires
En 2025, l’AEPD et d’autres agences européennes intensifient le contrôle sur l’usage des cookies :
- Bannières de consentement claires, sans pièges.
- Rejet aussi facile que l’acceptation.
- Paramétrage granulaire par catégorie.
7. Formation interne et culture de la protection des données
L’erreur humaine reste une des premières causes de fuite de données. Il est donc crucial de :
- Organiser des formations régulières.
- Établir des protocoles clairs pour le personnel.
- Mettre à jour les pratiques selon les évolutions réglementaires.
Que risque une entreprise espagnole en cas de non-conformité ?
En 2025, les sanctions en cas de non-respect du RGPD peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4 % de votre chiffre d’affaires annuel mondial. Et ce n’est pas tout :
- Dommages à la réputation.
- Perte de clients ou de contrats.
- Plainte collective.
Respecter la protection des données n’est plus optionnel ni réservé au service juridique ou technique. En 2025, c’est une responsabilité transversale, qui concerne toutes les équipes.
Chez Legal Allies, nous vous aidons à mettre en place vos politiques de confidentialité, à réviser vos contrats avec des tiers, à créer des protocoles de réponse et à former vos équipes. Parce que se conformer à la loi, ce n’est pas si compliqué… avec le bon allié juridique.
