আপনি যদি স্পেনে একটি ছোট ব্যবসা চালান, তবে নিশ্চয়ই জানেন যে শুধু ভালো পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করলেই ব্যবসা চলে না। সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলোর মধ্যে একটি — এবং প্রায়শই মাথাব্যথার কারণ — হলো কর্মী ব্যবস্থাপনা। ভুল চুক্তি, সোসিয়াল সিকিউরিটির গোলমাল, অথবা সময়মতো সরকারি দপ্তরে তথ্য না দেওয়া—এসব বড় ক্ষতির কারণ হতে পারে।
এই লেখায় আমরা বলব ছোট ব্যবসাগুলো কর্মী ব্যবস্থাপনায় কী কী সাধারণ ভুল করে এবং কীভাবে আপনি সহজ ও আইনি উপায়ে তা এড়াতে পারেন।
কর্মী ব্যবস্থাপনায় প্রধান ভুলগুলো
১. চুক্তি ছাড়া বা ভুল ধরনের চুক্তিতে কর্মী নিয়োগ
হ্যাঁ, শুনতে সহজ মনে হতে পারে, কিন্তু এখনো অনেক ছোট ব্যবসায় এই ভুল করে। অনেকেই অফিসিয়াল চুক্তি ছাড়া কর্মী রাখে বা এমন চুক্তি ব্যবহার করে যা স্পেনের শ্রম আইনের সঙ্গে মেলে না।
এটা এত বড় ভুল কেন?
কারণ কোনো বিরোধ হলে কোম্পানির আইনি সুরক্ষা থাকবে না। উপরন্তু, শ্রম পরিদর্শক এসে মোটা অংকের জরিমানা করতে পারেন।
সমাধান:
Estatuto de los Trabajadores (শ্রমিক আইন) এবং প্রযোজ্য সেক্টরাল কনভেনশনের ভিত্তিতে হালনাগাদ চুক্তি ব্যবহার করুন। সবকিছু লিখিতভাবে ডকুমেন্ট করুন।
২. কর্মীদের কাজের সময় সঠিকভাবে রেকর্ড না রাখা
২০১৯ সাল থেকে স্পেনে সব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানকে কর্মীদের দৈনিক কাজের সময় রেকর্ড রাখা বাধ্যতামূলক। একটি সাইন না করা এক্সেল ফাইল যথেষ্ট নয়।
ফলাফল:
যথাযথ রেকর্ড না থাকলে €৬,০০০ পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে।
সমাধান:
নির্ভরযোগ্য ও ব্যবহারযোগ্য সিস্টেম ব্যবহার করুন: মোবাইল অ্যাপ, বায়োমেট্রিক টাইম ক্লক বা ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম।
৩. চুক্তি বা পরিবর্তনের তথ্য সময়মতো জানানো না
প্রতিটি চুক্তি, পরিবর্তন (যেমন বাতিল, বৃদ্ধি, রূপান্তর) SEPE-তে নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে জানাতে হয়।
ফলাফল:
বোনাস হারানো, জরিমানা এবং প্রশাসনিক জটিলতা।
সমাধান:
অভ্যন্তরীণ রিমাইন্ডার সিস্টেম চালু করুন বা একজন পেশাদার পরামর্শদাতার সহায়তা নিন।
৪. ভুল কালেক্টিভ কনভেনশন প্রয়োগ করা
প্রত্যেক সেক্টরের নিজস্ব নিয়ম আছে। ভুল চুক্তি প্রয়োগ করলে বেতন ও অন্যান্য সুবিধা নিয়ে মামলা হতে পারে।
সমাধান:
আপনার প্রতিষ্ঠানের মূল কার্যক্রম অনুযায়ী সঠিক কনভেনশন চিহ্নিত করুন এবং পুরোপুরি তা অনুসরণ করুন।
৫. মেডিকেল ছুটি ও অনুপস্থিতি ভুলভাবে পরিচালনা করা
অনেক ছোট ব্যবসা বিভিন্ন ধরণের অনুপস্থিতি (অস্থায়ী অসুস্থতা, কর্মস্থলে দুর্ঘটনা, মাতৃত্বকালীন ছুটি) গুলিয়ে ফেলে অথবা সঠিকভাবে সোসিয়াল সিকিউরিটিকে জানায় না।
ফলাফল:
ভুল পেমেন্ট, জরিমানা এবং কর্মীদের মধ্যে অসন্তোষ।
সমাধান:
সঠিক প্রক্রিয়া ও সময়সীমা সম্পর্কে জানুন এবং অভ্যন্তরীণ টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
৬. পেশাদার পরামর্শ ছাড়াই নিজেরাই সবকিছু পরিচালনা করা
অনেক ছোট ব্যবসা খরচ বাঁচাতে নিজেরাই মানবসম্পদ বিষয়ক কাজ করে, অথচ তাদের সঠিক জ্ঞান থাকে না। এটা বড় ভুল।
সমাধান:
Legal Allies-এর মতো পেশাদার পরিষেবায় বিনিয়োগ করুন, যেখানে আপনি পাবেন:
- ১৪টি ভাষায় হালনাগাদ আইনি তথ্য,
- স্মার্ট বট যা প্রশ্নের তাৎক্ষণিক উত্তর দেয়,
- ডিজিটাল টুল, এবং
- অভিজ্ঞ আইনজীবীদের সঙ্গে সরাসরি সংযোগ।
কর্মী ব্যবস্থাপনা পরীক্ষামূলক জায়গা নয়। এই সাধারণ ভুলগুলো এড়াতে পারলে আপনি সময়, অর্থ এবং মানসিক চাপ—সবই বাঁচাতে পারবেন।
Legal Allies আপনাকে সাহায্য করবে আইনের মধ্যে থেকে আপনার ব্যবসা পরিচালনায়: ব্যবহারিক কনটেন্ট, পেশাদার পরামর্শ এবং ২৪/৭ আপনার ভাষায় সাপোর্ট প্রদানকারী আইনগত বট। কারণ এখন আইনি নিয়ম মানা আগের চেয়ে অনেক সহজ (এবং লাভজনক) হয়েছে!
