هل أنت خارج إسبانيا وتحتاج إلى توقيع عقد بيع؟ هل ترغب في تفويض قريب أو محامٍ ليمثّلك؟ الجواب القانوني بسيط: تحتاج إلى توكيل رسمي.
في Legal Allies، نساعد يومياً أشخاصاً يعيشون خارج إسبانيا أو لا يستطيعون الحضور بأنفسهم، على تفويض من يثقون به بطريقة قانونية وآمنة.
في هذا المقال نشرح ما هو التوكيل الرسمي، أنواعه، متى تحتاج إليه، وكيفية منحه بسهولة—even إن كنت خارج البلاد.
ما هو التوكيل الرسمي؟
التوكيل الرسمي هو مستند قانوني يُوقّع أمام كاتب عدل، ويمنح من خلاله شخص آخر الحق القانوني للتصرف نيابة عنك في مسألة أو عدة مسائل محددة.
ببساطة، هو بمثابة “مفتاح قانوني” يسمح لشخص ما بالتوقيع أو إجراء معاملات نيابة عنك بشكل قانوني معترف به في إسبانيا.
ما هي أنواع التوكيل الرسمي الأكثر شيوعاً؟
1. التوكيل العام
يمنح الشخص المفوّض صلاحيات واسعة للقيام بإجراءات قانونية أو إدارية أو مالية باسمك.
مثال: تمثيلك أمام مصلحة الضرائب، البنوك، المحاكم، أو كاتب العدل.
تنبيه: هذا النوع يعطي صلاحيات كبيرة، لذلك يجب منحه فقط لمن تثق به ثقة تامة.
2. التوكيل الخاص
يقتصر على إجراء معين فقط: مثل بيع عقار، التقديم على تأشيرة، قبول إرث، أو معاملة مصرفية.
هو الخيار الأفضل إذا كنت تحتاج إلى تفويض لمهمة محددة فقط.
3. التوكيل القضائي
يسمح لمحامٍ وممثل قضائي بالترافع وتمثيلك في قضية قضائية داخل إسبانيا.
يُستخدم كثيراً في:
- قضايا العمل أو المنازعات المدنية
- مطالبات التأمين
- الطعون في قضايا الهجرة
في Legal Allies نقوم بإعداد هذا النوع يومياً، لتوفير الوقت والجهد على عملائنا.
4. التوكيل الوقائي
يُمنح ليتمكن شخص ما من التصرف نيابة عنك إذا فقدت الأهلية القانونية (مثلاً بسبب مرض أو حادث أو خرف). غالباً ما يُدرج في التخطيط للتركات أو الوصايا.
متى تحتاج إلى توكيل رسمي؟
بعض الحالات الشائعة:
- أنت أجنبي وتشتري أو تبيع عقاراً في إسبانيا من بلدك
- تحتاج إلى أن يقوم قريب بإنهاء معاملات نيابة عنك أثناء وجودك في الخارج
- تمر بعملية طلاق ولا يمكنك الحضور إلى المحكمة
- ترث من شخص في إسبانيا وأنت خارجها
- تعمل لحسابك الخاص وتحتاج من يمثلك أمام مصلحة الضرائب
في جميع هذه الحالات، يمكن لـ Legal Allies مساعدتك في إعداد وتوثيق التوكيل الرسمي بشكل سليم.
كيف يتم منح التوكيل الرسمي؟
الخطوة 1: اختيار نوع التوكيل
هل هو عام أم خاص؟ لأي غرض؟ ولمدة كم؟ سنساعدك في اختيار النوع الأنسب حسب حالتك.
الخطوة 2: التوقيع لدى كاتب العدل أو القنصلية
إذا كنت داخل إسبانيا، يمكنك التوقيع لدى أي كاتب عدل.
إذا كنت خارجها، يمكنك التوقيع في القنصلية الإسبانية أو لدى كاتب عدل محلي مع تصديق أو ختم أبوستيل.
الخطوة 3: تسليم المستند إلى الشخص المفوّض
الشخص الذي سيعمل نيابة عنك يجب أن يحصل على النسخة الأصلية أو نسخة مصدّقة. أحياناً يمكن استخدام نسخة إلكترونية رسمية.
كم تبلغ تكلفة التوكيل الرسمي؟
الأسعار تختلف، ولكن بشكل عام:
- التوكيل البسيط أو الخاص: بين 40 و60 يورو
- التوكيل العام: حوالي 80 يورو أو أكثر
- من الخارج: قد تشمل رسوم إضافية للتصديق أو الترجمة
في Legal Allies، نساعدك في صياغة التوكيل، ترجمته (إذا لزم الأمر)، وتقديمه بشكل صحيح إلى كاتب العدل أو القنصلية.
هل يمكن إلغاء التوكيل الرسمي؟
نعم، يمكنك إلغاؤه في أي وقت، حتى إن لم تنتهِ صلاحيته بعد. فقط توجه إلى كاتب العدل ووقّع على مستند إلغاء.
نصيحة من Legal Allies: عند إلغاء التوكيل، أبلغ الشخص المفوّض فوراً واطلب منه إعادة الوثيقة الأصلية.
حالات واقعية
- لويزا من الأرجنتين باعت شقتها في فالنسيا وهي في بوينس آيرس باستخدام توكيل خاص موثق في القنصلية الإسبانية. نحن أعددنا الوثيقة ونسقنا مع كاتب العدل—تمت الصفقة بسلاسة.
- يوناس من السويد منح محاميه في إسبانيا توكيلاً قضائياً ليترافع عنه في قضية عقد. النتيجة: فاز بالقضية دون أن يغادر بلده.
التوكيل الرسمي أداة قانونية قوية. يمكنك من خلاله التصرف من أي مكان، وتوفير الوقت، وتجنب السفر، وضمان سير معاملاتك.
في Legal Allies، نعدّ، نترجم، ونوثّق التوكيل الرسمي من البداية للنهاية، بطريقة آمنة وبمرافقة شخصية. إذا لم تستطع أن تكون موجوداً… يمكنك أن تكون ممثلاً قانونياً.
