إذا كنت تقيم في إسبانيا، عاجلًا أم آجلًا، ستجد نفسك في مكتب موثق. ولا، الأمر لا يقتصر على كتابة الوصايا. فالكثير من الإجراءات القانونية تتطلب وجود موثق، وعدم معرفتك بذلك قد يؤخر عمليات مهمة… أو يجعلها باطلة من الأساس.
في Legal Allies، نساعد العديد من الأجانب والمقيمين الذين يتساءلون:
“هل يجب أن أُنجز هذا الإجراء أمام موثق؟ هل هو إلزامي أم مجرد خيار ذكي؟”
إليك قائمة عملية ومحدثة بالأفعال التي تتطلب موثقًا في إسبانيا، متى تكون إلزامية ومتى يكون من الأفضل ببساطة وجوده.
ما هو الموثق وما دوره؟
الموثق في إسبانيا هو موظف عمومي وخبير قانوني يمنح “الثقة العامة”، أي أنه يشهد بأن الإجراء تم وفقًا للقانون وبعلم وموافقة الطرفين.
بعبارة أخرى: إذا وقع الموثق وثيقة، فهي تتمتع بقوة قانونية حاسمة.
الأفعال التي تتطلب موثقًا بموجب القانون
هذه هي الإجراءات التي يجب أن تتم بحضور موثق بشكل إلزامي:
- الوصايا أمام موثق
رغم أنه يمكنك كتابة وصية بخط اليد، إلا أن الطريقة الوحيدة المضمونة قانونيًا وبدون تعقيدات هي عبر موثق. - التوكيلات
لتفويض شخص آخر بالتصرف نيابة عنك (مثل شراء عقار، طلب رقم NIE، أو تمثيلك أمام المحكمة). - شراء وبيع العقارات
من الضروري التوقيع على عقد البيع النهائي أمام موثق لتسجيل المعاملة في السجل العقاري. - تأسيس الشركات
إذا كنت ستؤسس شركة (مثل S.L.)، يجب أن يتم تحرير العقد التأسيسي أمام موثق. - الاتفاقات المالية للزواج
إذا كنت على وشك الزواج وترغب في تغيير النظام المالي (مثل الفصل بين الممتلكات)، يجب أن يتم ذلك أمام موثق. - قبول الإرث
لا يمكن تسجيل الإرث في السجل العقاري دون وثيقة موثقة بقبول الورثة. - إعلانات الإنشاءات الجديدة أو تقسيم أو دمج العقارات
إلزامي لجعل هذه التغييرات قانونية وقابلة للتسجيل.
الأفعال التي لا تتطلب موثقًا إلزاميًا… ولكن يُنصح به بشدة
- عقود الإيجار طويلة الأجل
ليست إلزامية، ولكن لتسجيل العقد في السجل العقاري، تحتاج لتوثيقه. - اتفاقات الشركاء
في الشركات الناشئة، توثيق الاتفاقات بين الشركاء يمكن أن يمنع النزاعات القضائية. - الهبات
خاصة إذا كانت تتضمن عقارات أو مبالغ كبيرة. الموثق يتحقق من صحة وقانونية العملية. - الاعتراف بالدين
مفيد للغاية إذا أقرضت مالًا وتريد ضمان استرداده قانونيًا.
وماذا إذا كنت أجنبيًا؟
سواء كنت من دول الاتحاد الأوروبي أو من خارجه، من الشائع أن تحتاج إلى موثق في الحالات التالية:
- تفويض محامٍ أو مستشار قانوني من خلال توكيل موثق.
- توقيع وصية خاصة بالممتلكات في إسبانيا.
- شراء أو بيع عقارات دون التواجد الفعلي في إسبانيا.
- تصديق أو ترجمة مستندات أجنبية بطريقة رسمية.
في Legal Allies نساعدك في إنجاز كل هذه الإجراءات مع الترجمة، مراجعة البنود ومرافقتك الشخصية.
ماذا يحدث إذا لم يتم التوثيق عندما يكون إلزاميًا؟
- قد تصبح الوثيقة باطلة.
- لن تتمكن من تسجيلها في أي سجل رسمي.
- قد تواجه غرامات ضريبية أو قانونية.
- لن تكون لها أي قوة قانونية تجاه الغير.
مثال: إذا بعت شقة من خلال عقد خاص فقط، دون توثيق، فلن تُعتبر المالك القانوني الجديد أمام السجل العقاري.
معرفة الأفعال التي تتطلب موثقًا في إسبانيا يوفر لك الوقت والمال ويجنبك العديد من التعقيدات القانونية. وحتى إن لم يكن التوثيق إلزاميًا دائمًا، وجود موثق يمنحك الأمان والحماية والقوة القانونية.
في Legal Allies نرافقك في كل خطوة: نحرر الوثائق، نراجعها، نُحضّرك للموعد ونتواصل مع الموثق نيابة عنك (نعم، بلغتك إذا لزم الأمر).
لأن الأمر لا يتعلق فقط بالتوقيع… بل بالتوقيع كما يجب.
